Assistant(e) de direction (H/F)

FFB - Fédération Française du Bâtiment; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat de l'Union des Métiers du Génie Climatique, de la Couverture et de la Plomberie. Vous gérerez l'accueil des adhérents, la gestion des courriers et des agendas, et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'union.

Vous avez au moins 2 ans de Bac +2 en gestion, maîtrisez le Pack Office et possédez une expérience de 5 ans dans un poste similaire.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant manager ou équivalent.
• Bonne culture générale et maîtrise parfaite de l’orthographe.
• Maîtrise du Pack Office Windows et des outils informatiques.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en entreprise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
• Organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, rédaction des comptes rendus ...
• Centraliser des demandes d'achats et fournitures
• Mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
• Mettre à jour les procédures,

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Pack Office

Orthographe

Relation adhérents

Formation

Bac + 2 Gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.

L'UMGCCP est l'Union des Métiers du Génie Climatique, de la Couverture et de la Plomberie, affiliée à la Fédération Française du Bâtiment. Elle regroupe 15 000 entreprises, représentant 163 000 salariés. L'UMGCCP contribue au développement et à la promotion de ses métiers. Elle défend et représente la profession dans les instances au sein de la filière et intervient en appui des entreprises et du réseau FFB.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
• Organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, rédaction des comptes rendus ...
• Centraliser des demandes d'achats et fournitures,
• Mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
• Mettre à jour les procédures,

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Qualifications

Diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale, et une maitrise parfaite de l'orthographe.

Vous maitrisez le Pack Office Windows.

Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire, acquise de préférence en entreprise.

Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact.

Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.

Persévérant(e) vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous êtes d'une grande fiabilité. De très bonnes qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.

Ref 31044107