SECRETAIRE H/F

Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est; Ussy-sur-Marne; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Job summary

La Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est recrute une Secrétaire H/F en CDI pour soutenir le service Emploi et les adhérents du BTP77. Vous assurez l’accueil, le tri des messages et le suivi des dossiers administratifs.

Profil recherché : bac secrétariat ou BTS gestion PME-PMI ou expérience équivalente, 5 ans d’expérience dans le bâtiment, maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook, français écrit et oral irréprochable, permis B.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée, idéalement dans le BTP ou bâtiment.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et messagerie.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Permis B et autonomie confirmée.

Responsibilities

• Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter vers les services adéquats.
• Transmettre et faire le suivi des messages et instructions.
• Relance des demandes en cours et rédaction de courriers.
• Gestion des dossiers clients/chantiers et archivage.
• Recherche et présentation d’offres, respect des délais et dossier administratif.

Skills

Ponctualité

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Écoute & prescription

Maîtrise du français

Mathématiques de base

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Education

Bac secrétariat

BTS gestion PME-PMI

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Missions principales non exhaustives

• Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats
• Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions
• Relance des demandes en cours
• Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels
• Gestion des dossiers clients/chantiers
• Recherche dossier d’appel d’offre
• Présentation des offres, respect des délais, préparation administrative
• Transfert du dossier marché au service exécution
• Suivi des échanges bureautiques
• Suivi administratif de l’évolution des chantiers et suivi des levées de réserves
• Classement et archivage

Contrat à temps complet 39 h/semaine en présentiel. Salaire selon compétences, expériences et diplômes. Pas de possibilité de télétravailler.

Profile description

Compétences

• Ponctuel(le), sérieux(se) et discret(e)
• autonome, motivé(e), impliqué (e)
• rigoureux(se) et appliqué(e)
• capacité d’adaptation,
• à l’écoute des conseils / prescription / préconisation de la hiérarchie
• Maîtriser la langue française orale et écrite (orthographe, conjugaison, grammaire)
• Maîtriser les mathématiques (addition, soustraction, multiplication, division, pourcentage).
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et Powerpoint et messagerie informatique (Outlook)
• Etre titulaire d’un bac secrétariat ou BTS gestion PME-PMI ou expérience équivalente
• Etre titulaire du permis B

Expérience souhaitée

• minimum 5 ans avec une expérience dans le bâtiment
• mutuelle d’entreprise

La FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la Maçonnerie, 1 SECRETAIRE H/F en CDI