Assistant de Direction - Administration & Coordination

FFB - Fédération Française du Bâtiment

Paris

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat de l'Union des Métiers du Génie Climatique, de la Couverture et de la Plomberie. Vous gérerez l'accueil des adhérents, la gestion des courriers et des agendas, et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'union.

Vous avez au moins 2 ans de Bac +2 en gestion, maîtrisez le Pack Office et possédez une expérience de 5 ans dans un poste similaire.

Qualifications

Diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant manager ou équivalent.
Bonne culture générale et maîtrise parfaite de l’orthographe.
Maîtrise du Pack Office Windows et des outils informatiques.
Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en entreprise.

Responsabilités

Assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
Organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, rédaction des comptes rendus ...
Centraliser des demandes d'achats et fournitures
Mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
Mettre à jour les procédures,