Assistant Administratif (H/F)

Ffbatiment; Paris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une organisation professionnelle du bâtiment à Paris recherche un(e) assistant(e) pour assurer le secrétariat de l'Union. Le poste requiert un Bac + 2 et une expérience de 3 à 5 ans. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion comptable et la mise à jour des bases de données. Le candidat idéal sera autonome, organisé et saura communiquer efficacement. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac + 2 en Gestion PME/PMI ou similaire.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de communication digitale.
• Sens de la confidentialité et bonne expression orale.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de l'Union et l'accueil des adhérents.
• Organiser les réunions statutaires de l'Union.
• Suivre la comptabilité des achats et fournitures.
• Mettre à jour les bases de données et les procédures.
• Participer à la création de supports de communication.

Skills

Gestion PME/PMI

Pack Office Windows

Outils digitaux de communication

Réseaux sociaux

Sens de l'initiative

Education

Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant Manager ou équivalent

Job description

Overview

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier. L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ...).

Responsibilities

• assurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
• organiser les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, ...
• assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances, ...
• mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
• mettre à jour les procédures, la bibliothèque et autres supports
• participer à la création de tous supports de communication, publication sur les réseaux sociaux
• mettre à jour le site web et participation aux évènements de l'Union
• Ce descriptif n'est pas limitatif.

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant Manager ou équivalent
• Vous disposez d'un bon niveau de culture générale et avez un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment
• Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication
• Vous avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux
• Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire
• La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus
• Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome
• Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative
• Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe
• Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité
• Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste

Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

Ref 28118549