Assistant(e) en alternance (H/F)

FFB - Fédération Française du Bâtiment; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) à Paris recrute un/une assistant(e) administratif(ve) en alternance, rattaché(e) à la responsable de l'administration RH. Vous contribuez à la gestion administrative, au classement et à la numérisation des dossiers, et à l’approvisionnement des fournitures.

Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’un Bac+2. Vous serez intégré rapidement dans une petite équipe et développerez vos compétences en gestion des organisations et en RH au fil de la formation.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac + 2 Assistanat, Gestion des organisations ou des PME/PMI ou équivalent, vous avez un attrait prononcé pour la gestion administrative et vous souhaitez compléter votre formation par une licence RH ou un Bachelor en gestion des organisations en alternance.
• Vous maitrisez le Pack Office Windows, et les outils digitaux.
• Vous avez une première expérience professionnelle en stage ou alternance qui vous permet de vous intégrer rapidement dans une petite équipe,
• Consciencieux(se), organisé(e), ouvert(e) et autonome. Vous avez naturellement le sens du contact et du service.
• Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels
• Création, saisie, et mise à jour de dossiers administratifs
• Classement et numérisation de dossiers
• Commande de fournitures, bons cadeaux, etc...
• Organisation logistique de réunions
• Etablissement d'attestations

Connaissances

Autonomie

Organisation

Sens du contact

Sens du service

Rigueur

Diplomate

Formation

Bac + 2 Assistanat, Gestion des organisations ou des PME/PMI ou équivalent

Outils

Pack Office Windows

Description du poste

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.

Rattaché(e) à la responsable de l'administration RH, vous évoluez au sein d'un service de 7 personnes.

Vos missions principales sont l'assistanat du service :

• Gestion des appels,
• Création, saisie, et mise à jour de dossiers administratifs,
• Classement et numérisation de dossiers,
• Commande de fournitures, bons cadeaux, etc...,
• Organisation logistique de réunions,
• Etablissement d'attestations.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Diplômé(e) Bac + 2 Assistanat, Gestion des organisations ou des PME/PMI ou équivalent, vous avez un attrait prononcé pour la gestion administrative et vous souhaitez compléter votre formation par une licence RH ou un Bachelor en gestion des organisations en alternance.

Vous maitrisez le Pack Office Windows, et les outils digitaux.

Vous avez une première expérience professionnelle en stage ou alternance qui vous permet de vous intégrer rapidement dans une petite équipe,

Vous êtes consciencieux (se), organisé(e), ouvert(e) et autonome. Vous avez naturellement le sens du contact et du service.

Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.

Discret(e), positif (ve), vous êtes d'une grande fiabilité et vous appréciez la polyvalence.

Ref 30963244