Assistant(e) de direction (H/F)

Neria Recrutement; Nantes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Deloitte recherche un(e) Assistant(e) de direction au sein du bureau de Nantes pour assurer la facturation, le suivi administratif et le secrétariat. Vous travaillerez sous la supervision d’un associé, en gestion de dossiers clients, et en lien avec la Direction Qualité Risques. Le poste demande rigueur, organisation et discrétion.

Poste basé à Nantes, avec accompagnement managérial et formations pour développer les compétences professionnelles et l’expertise commerciale.

Qualifications

• Maîtrise avancée d'Excel et du Pack Office exigée.
• Connaissance de SAP et Salesforce est un atout.
• Bac +2 gestion/comptabilité requis.

Responsibilities

• Gestion de la facturation et du suivi administratif.
• Ouverture des codes projets et suivi avec la Direction Qualité Risques.
• Gestion du secrétariat: appels, agendas, réunions et déplacements.
• Préparation des dossiers clients et gestion des documents administratifs.

Skills

Organisé

Rigoureux

Curieux

Précis

Réactif

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 gestion/comptabilité

Tools

Excel

Pack Office

SAP

Salesforce

Job description

Rejoindre Deloitte, c'est participer à une expérience professionnelle enrichissante, où les relations humaines et les missions encouragent un développement quotidien. L’environnement de travail est fondé sur la confiance, la transmission des connaissances et le travail en équipe, avec un engagement envers la responsabilité sociale et environnementale.

Au sein du bureau de Nantes, sous la supervision d’un associé, l’Assistant(e) de direction gère la facturation et le suivi administratif : établissement des demandes de conflict check, suivi avec la Direction Qualité Risques, ouverture des codes projets, établissement des factures et suivi des encaissements, préparation des dossiers clients et gestion des documents administratifs sur la plateforme partagée.

Les missions incluent également le secrétariat classique (gestion des appels, agendas, mise en page de documents, organisation de réunions et de déplacements), le suivi des stocks de fournitures, la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la préparation des lettres de mission. L’Assistant(e) assiste aussi les collaborateurs pour les besoins quotidiens et bénéficie d’un accompagnement managérial personnalisé et de formations visant à développer ses compétences professionnelles.

Profil recherché

Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), précis(e) et réactif(ve). Forte appétence pour les chiffres et l’esprit d’équipe. Sens relationnel développé et discrétion. Maîtrise avancée d’Excel et du Pack Office exigée. Une connaissance de SAP et Salesforce est un atout. Bac +2 gestion/comptabilité requis. Poste basé à Nantes.