Assistant(e) de Direction -Facturation H/F

PKF International; Nantes; Ibrido; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Autres avantages sociaux

Descrizione del lavoro

PKF Arsilon recherche un Assistant(e) de Direction - Facturation en CDI pour le bureau de Nantes. Vous assurez l’accueil des clients, la rédaction de documents et le suivi de la facturation.

Vous serez aussi en charge de la logistique du bureau et contribuerez à l’animation des canaux régionaux, en coordination avec les autres assistants du Grand Ouest. Poste ouvert à tous les talents, avec au moins 3 ans d’expérience.

Competenze

• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Réactivité, rigueur, organisation et polyvalence.
• Maîtrise des outils informatiques et adaptation à des logiciels internes.

Mansioni

• Accueillir nos clients en physique et au téléphone.
• Rédiger et/ou participer à la rédaction de rapports et courriers.
• Suivre la facturation et les relances clients via notre outil de gestion.
• Gérer la logistique du bureau (parc informatique, fournitures, etc.).
• Contribuer à l’animation des canaux (newsletter, affichage dynamique).
• Assurer un back-up pour les opérationnels sur demandes diverses.

Conoscenze

Expérience poste similaire

Rigueur et organisation

Polyvalence

Strumenti

Outils informatiques

Descrizione del lavoro

Chez PKF Arsilon, nous cultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.
Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne :93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membres de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs partout en France, nous sommes un partenaire engagé auprès des cabinets qui font vivre nos territoires.

Le poste d’Assistant(e) de Direction -Facturation H/F est à pourvoir enCDIau sein de notrebureau de Nantes.

Contrat de 35 h/semaine sur 4,5 jours (la demi-journée non travaillée sera soit le mercredi après-midi, soit le vendredi après-midi).

Rattaché(e) à notre bureau de Nantes et en lien avec les équipes du Grand Ouest, tu travailleras sur des missions d’assistant(e) de direction, ainsi que sur des missions liées à la communication régionale.

Missions d’assistant(e) de direction :

• Tu assureras l’accueil physique et téléphonique de nos clients.
• Tu rédigeras et/ou participeras à la rédaction de rapports et courriers à destination de nos clients.
• Tu seras responsable du suivi de la facturation et des relances clients via notre outil de gestion.
• Tu seras également co-responsable de la logistique du bureau (gestion du parc informatique, fournitures, etc.).

Missions liées à la communication, à l’évènementiel et au marketing :

• Tu contribueras à l’animation de nos différents canaux (affichage dynamique, newsletter…).
• Tu seras disponible en back-up pour aider les opérationnels sur des demandes variées (réunions, team building, séminaires…).

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les trois autres assistantes des bureaux du Grand Ouest.

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges motivants.
Un parcours de formation complet, qui allie programmes techniques et développement personnel.

Nos avantages :

• Programme de récompenses des succès commerciaux
• Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

• Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building
• Des actions solidaires pour renforcer notre impact
• Tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), tu sais gérer plusieurs tâches simultanément.
• Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront appréciés.
• Tu maîtrises les outils informatiques et tu sais t’adapter à de nouveaux logiciels internes.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont essentielles : ce poste est ouvert à tous les talents.