Assistant(e) de Direction -Facturation H/F

Informateur Judiciaire; Nantes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Autres avantages sociaux

Événements réguliers

Job summary

Informateur Judiciaire à Nantes recrute un(e) Assistant(e) de Direction - Facturation en CDI, 35 heures par semaine sur 4,5 jours. Le poste est rattaché au bureau de Nantes et implique des missions de gestion administrative, facturation et relation client.

Vous assurez l'accueil, la rédaction de rapports et courriers, le suivi de la facturation, et vous contribuez à l'organisation du bureau et à la communication régionale.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels internes.
• Sens de la confidentialité et discrétion exigés.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Rédiger ou participer à la rédaction de rapports et courriers.
• Suivre la facturation et les relances clients via l'outil de gestion.
• Gérer la logistique du bureau (parc informatique, fournitures).
• Contribuer à l'animation des canaux de communication et à l'événementiel.

Skills

Accueil client

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Gestion multi-tâches

Adaptabilité

Job description

Le poste d’Assistant(e) de Direction -Facturation H/F est à pourvoir enCDIau sein de notrebureau de Nantes.

Contrat de 35 h/semaine sur 4,5 jours (la demi-journée non travaillée sera soit le mercredi après-midi, soit le vendredi après-midi).

Rattaché(e) à notre bureau de Nantes et en lien avec les équipes du Grand Ouest, tu travailleras sur des missions d’assistant(e) de direction, ainsi que sur des missions liées à la communication régionale.

Missions d’assistant(e) de direction :

• Tu assureras l’accueil physique et téléphonique de nos clients.
• Tu rédigeras et/ou participeras à la rédaction de rapports et courriers à destination de nos clients.
• Tu seras responsable du suivi de la facturation et des relances clients via notre outil de gestion.
• Tu seras également co-responsable de la logistique du bureau (gestion du parc informatique, fournitures, etc.).

Missions liées à la communication, à l’évènementiel et au marketing :

• Tu contribueras à l’animation de nos différents canaux (affichage dynamique, newsletter…).
• Tu seras disponible en back-up pour aider les opérationnels sur des demandes variées (réunions, team building, séminaires…).

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les trois autres assistantes des bureaux du Grand Ouest.

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges motivants.
Un parcours de formation complet, qui allie programmes techniques et développement personnel.

Nos avantages :

• Programme de récompenses des succès commerciaux
• Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

• Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building
• Des actions solidaires pour renforcer notre impact

Profil recherché

Chez PKF Arsilon, nous cultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.
Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne :93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membres de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs partout en France, nous sommes un partenaire engagé auprès des cabinets qui font vivre nos territoires.

Pourquoi nous rejoindre

• Tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), tu sais gérer plusieurs tâches simultanément.
• Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront appréciés.
• Tu maîtrises les outils informatiques et tu sais t’adapter à de nouveaux logiciels internes.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont essentielles : ce poste est ouvert à tous les talents.

Envie de faire partie de l’aventure ? Alors n’attends plus, rejoins-nous !