Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Audit Lyon

Fiduciaire Internationale d'Audit; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Deloitte France recherche un/une secrétaire exécutif(ve) expérimenté(e) pour travailler sous la responsabilité de 3 associés. Vous serez l’intermédiaire entre les équipes et les associés, gérerez l’agenda, organiserez réunions et déplacements en France et à l’étranger, et veillerez à la préparation de documents.

Vous assurerez le suivi des dossiers clients, la facturation et le reporting administratif, accompagnerez sur des missions transverses (recrutement, entretiens, intégration) et

Qualifications

• Formation assistanat ou équivalent exigée.
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Excellente relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation, rigueur et autonomie, discrétion et diplomatie.
• Anglais professionnel écrit et oral requis.
• Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.

Responsabilités

• Secrétariat des associés et liaison avec les équipes.
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger.
• Réalisation et mise en forme de documents (présentations PowerPoint, rapports).
• Suivi des dossiers clients et facturation; vérification des encaissements.
• Gestion et imputation des factures fournisseurs; archivage selon les procédures.
• Accompagnement sur des missions transverses (recrutement, entretiens, intégration).

Connaissances

Relations interpersonnelles

Autonomie

Rigueur

Anglais professionnel

Formation

Formation assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Responsabilités

Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat des associés : Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge, Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.), Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc), Le support à l’activité : Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ; Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ; Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ; Gestion et imputation des factures fournisseurs ; Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ; Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ; Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)

Qualifications

Vous possédez une formation assistanat ou équivalent, Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant, Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes, Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion, Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe, Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux, Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral. #ALLIN: tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.

À propos de Deloitte

Leader mondial en Conseil & Audit, Deloitte propose l’offre de service pluridisciplinaire la plus complète du marché. Fort d’un réseau mondial implanté dans plus de 150 pays, notre firme allie des compétences de niveau international à un service de grande qualité afin d’aider nos clients à répondre à leurs problématiques les plus complexes. Véritable partenaire de confiance, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités dans leurs enjeux de croissance et de transformation. Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place To Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.