Assistant(e) de Direction -Facturation (H/F)

PKF Arsilon; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Événements d'équipe

Job summary

PKF Arsilon recherche un(e) Assistant(e) de Direction - Facturation pour son bureau de Nantes. Poste en CDI à temps plein, 35 h/semaine sur 4,5 jours, avec une demi-journée non travaillée au mercredi ou vendredi après-midi.

Rattaché(e) au bureau du Grand Ouest, vous assurerez l’accueil des clients, la rédaction de rapports, le suivi de la facturation et la logistique du bureau. Vous participerez aussi à la communication régionale et à des missions transversales avec les autres assistants.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
• Discrétion et confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques et adaptation à des logiciels internes.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédaction et/ou participation à la rédaction de rapports et courriers.
• Suivi de la facturation et des relances clients.
• Co-responsable de la logistique du bureau (parc informatique, fournitures, etc.).
• Animation des canaux de communication régionale et back-up pour les opérationnels.

Skills

3+ ans exp

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Maîtrise informatique

Tools

Aucun logiciel spécifique

Job description

Lieu 44100 Nantes France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Chez PKF Arsilon, nous cultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.
Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne :93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membres de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !

Avec 1 000 collaborateurs partout en France, nous sommes un partenaire engagé auprès des cabinets qui font vivre nos territoires.

Le poste d’Assistant(e) de Direction -Facturation H/F est à pourvoir enCDIau sein de notrebureau de Nantes.

Contrat de 35 h/semaine sur 4,5 jours (la demi-journée non travaillée sera soit le mercredi après-midi, soit le vendredi après-midi).

Rattaché(e) à notre bureau de Nantes et en lien avec les équipes du Grand Ouest, tu travailleras sur des missions d’assistant(e) de direction, ainsi que sur des missions liées à la communication régionale.

Missions d’assistant(e) de direction :

• Tu assureras l’accueil physique et téléphonique de nos clients.
• Tu rédigeras et/ou participeras à la rédaction de rapports et courriers à destination de nos clients.
• Tu seras responsable du suivi de la facturation et des relances clients via notre outil de gestion.
• Tu seras également co-responsable de la logistique du bureau (gestion du parc informatique, fournitures, etc.).

Missions liées à la communication, à l’évènementiel et au marketing :

• Tu contribueras à l’animation de nos différents câl canaux (affichage dynamique, newsletter…).
• Tu seras disponible en back‑up pour aider les opérationnels sur des demandes variées (réunions, team building, séminaires…).

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les trois autres assistantes des bureaux du Grand Ouest.

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges motivants.
Un parcours de formation complet, qui allie programmes techniques et développement personnel.

Nos avantages :

• Programme de récompenses des succès commerciaux
• Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

• Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building
• Des actions solidaires pour renforcer notre impact

Profil recherché

• Tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), tu sais gérer plusieurs tâches simultanément.
• Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront appréciés.
• Tu maîtrises les outils informatiques et tu sais t’adapter à de nouveaux logiciels internes.

Chez nous, la diversité et l’inclusion sont essentielles : ce poste est ouvert à tous les talents.