Assistant polyvalent F/H

Fiduciaire Internationale d'Audit; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Deloitte recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour le bureau de Paris-La Défense, sous la supervision de plusieurs associés. Le rôle alterne entre facturation, gestion et secrétariat, avec preparation de dossiers et suivi des dépenses.

Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans un environnement dynamique, axé sur le leadership et le développement des compétences professionnelles, incluant des tâches administratives et des relations clients.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 en gestion ou comptabilité.
• Maîtrise d'Excel avancé et de la suite Microsoft Office.
• Organisation, pragmatisme et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe et collaboration dans un environnement dynamique.
• Discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
• Connaissance SAP et Salesforce est un plus.

Responsabilités

• Saisie des feuilles de temps et des notes de frais.
• Établissement des demandes de conflict check.
• Élaboration et émission des factures.
• Préparation des dossiers clients et numérisation.
• Création et mise à jour des relations commerciales et des projets dans le logiciel de gestion.
• Participation au recouvrement des créances.
• Frappe, mise en page et mise en forme de documents.
• Gestion des copies, classement et archivage.
• Réservation de salles, voyages et organisation logistique des réunions.
• Gestion et suivi des courriels.

Connaissances

Travail en équipe

Discrétion

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en gestion ou comptabilité

Outils

Excel

Microsoft Office

SAP

Salesforce

Description du poste

Tous nos postes sont ouverts au télétravail Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussont à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs. Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ? Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Au sein du cabinet d’avocats, au bureau de Paris–La Défense, et sous la supervision de plusieurs associés, l’assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions :

La partie Facturation / Gestion

• Saisie des feuilles de temps et des notes de frais
• Établissement des demandes de conflict check
• Élaboration et émission des factures
• Préparation des dossiers clients (couvertures de classeurs, copies, numérisation, envoi de plis)
• Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion
• Participation au recouvrement des créances

La partie Secrétariat

• Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers
• Gestion des copies, couvertures de classeurs et classement des dossiers et archivage
• Réservation de salles, de voyages et organisation logistique des réunions
• Gestion et suivi des courriels

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 en gestion ou comptabilité
• Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques : Excel (niveau avancé exigé) ; Suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)
• Vous êtes organisé(e), pragmatique et savez gérer les priorités avec efficacité
• Vous aimez travailler en équipe et savez collaborer dans un environnement dynamique
• Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles
• Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus

Poste basé Paris La Défense

Leader mondial en Conseil & Audit, Deloitte propose l’offre de service pluridisciplinaire la plus complète du marché. Fort d’un réseau mondial implanté dans plus de 150 pays, notre firme allie des compétences de niveau international à un service de grande qualité afin d’aider nos clients à répondre à leurs problématiques les plus complexes. Véritable partenaire de confiance, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités dans leurs enjeux de croissance et de transformation.