Assistant(e) de Gestion/Facturation Anglais Courant F/H

Fiduciaire Internationale d'Audit; Paris; À distance; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Deloitte recherche un chargé de facturation et.assistanat administratif à Paris La Défense, avec possibilité de télétravail. Le poste implique de produire les factures et les avoirs, suivre les paiements et mettre à jour les données client sous Excel et SAP, tout en assurant le support administratif.

Profil BAC+2 Gestion/Comptabilité exigé, Excel avancé et connaissance SAP/Salesforce souhaités; esprit d’équipe et discrétion essentiels.

Qualifications

• Profil organisé et rigoureux avec curiosité et précision.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel avancé exigé.
• Connaissance des modules SAP et Salesforce serait un plus.
• BAC+2 en gestion/comptabilité ou équivalent requis.

Responsabilités

• Réceptionner et vérifier les informations de facturation et les échéanciers.
• Mettre à jour les données client dans Excel et SAP.
• Établir les factures et les avoirs selon les instructions et les validations.
• Suivre les paiements et contacter la comptabilité clients.
• Traiter les commandes fournisseurs et les demandes d’acomptes via SAP.
• Assurer l’assistanat administratif et le contrôle sur Excel et SAP.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Curiosité

Précision

Réactivité

Esprit d'équipe

Discrétion

Maîtrise Excel (avancé)

Suite Office

Bon relationnel

Formation

BAC+2 Gestion/Comptabilité

Outils

SAP

Salesforce

Description du poste

Tous nos postes sont ouverts au télétravail. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien‑être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs. Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ? Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?

Responsabilités

• Sous la supervision de la gestionnaire administrative


• Recueillir les informations de facturation


• Mettre à jour les échéanciers de facturation


• Vérifier les éléments contractuels dans SAP


• Produire la facturation et les avoirs, selon les consignes jusqu’à validation par le manager


• Gérer l’envoi des factures sous format papier ou sous format dématérialisé


• Suivre le paiement de la facture, en lien avec notre comptabilité clients


• Mettre à jour le fichier clients sous Excel


• Traiter les commandes fournisseurs et les demandes d’acomptes


• Réceptionner les factures et les commandes


• Effectuer le circuit d’achat dans SAP


• Suivre les paiements, en lien avec notre comptabilité fournisseurs.


• Assurer diverses tâches d’assistanat administratif et de contrôle sur Excel et SAP (notamment analyse des temps, support Salesforce et SAP).

Compétences et Qualifications

• Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), précis(e) et réactif(ve).


• Vous avez le goût des chiffres et faites preuve d'esprit d'équipe.


• Votre bon sens relationnel et votre discrétion font de vous un(e) collaborateur(trice) apprécié(e).


• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Suite Pack Office).


• Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus.


• Minimum BAC +2 Gestion/Comptabilité

Lieu de travail : Paris La Défense

Leader mondial en Conseil & Audit, Deloitte propose l’offre de service pluridisciplinaire la plus complète du marché. Fort d’un réseau mondial implanté dans plus de 150 pays, notre firme allie des compétences de niveau international à un service de grande qualité afin d’aider nos clients à répondre à leurs problématiques les plus complexes. Véritable partenaire de confiance, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités dans leurs enjeux de croissance et de transformation. Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place To Work, attachée au bien‑être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.