Assistant(e) de Direction H/F

Century 21 France; La Citadelle; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Century 21 France recherche un bras droit du Directeur pour assurer l’ensemble des missions administratives liées à la direction et coordonner l’organisation interne, dans le cadre du secret professionnel.

Vous organisez l’agenda et les déplacements du Dirigeant, accueillez les rendez-vous, traitez les appels et e-mails, et préparez les réunions avec les supports et les comptes rendus. Vous pourriez encadrer des assistants et devez faire preuve d’autonomie et de discrétion.

Qualifications

• Organisé(e), proactif(ve) et autonome, saura gérer les imprévus et les priorités.
• Expression écrite et orale fluide et adaptée au contexte professionnel.
• Personne discrète et digne de confiance pour faire face à des informations sensibles.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Dirigeant et ses déplacements.
• Accueil des rendez-vous, réception des appels et des e-mails dans le respect de la qualité de service.
• Organiser les réunions, préparer l’ordre du jour, les supports et rédiger les comptes-rendus.
• Potentiellement encadrer un ou plusieurs assistant(e)s.
• Veiller au secret professionnel et à la confidentialité des informations.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Autonomie et proactivité

Description du poste

Vous êtes le bras droit du Directeur de l’agence et êtes son / sa représentant(e) direct(e) auprès des clients, des fournisseurs, des candidats et de l’équipe.Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel.Vous assurez l’organisation de l’agenda du Dirigeant et de ses déplacements. Vous gérez l’accueil de ses rendez-vous physiques, réceptionnez, traitez les appels téléphoniques et les e-mails dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.Vous organisez les réunions, élaborez l’ordre du jour, préparez les supports et rédigez les comptes-rendus.Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s.Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus.Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l’écrit comme à l’oral.Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l’exercice de vos fonctions.