Assistant-e de Direction H/F

Groupe Sos; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Sos recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) afin de soutenir l’établissement et d’assurer la bonne organisation du service. Vous serez l’interface entre la Direction, le GIE et les interlocuteurs externes, et vous assurerez le secrétariat et le référent administratif des équipes supports (RH, Comptabilité, paie).

Début du contrat: dès que possible. Vous exercerez des fonctions polyvalentes et travaillerez en étroite collaboration avec les autres secrétaires pour garantir

Qualifications

• Polyvalence et sens de l’organisation, aptitudes relationnelles.
• Discrétion et respect des procédures internes.
• Capacité à prioriser et coordonner avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat et le relais administratif.
• Servir d’interface entre la Direction, le GIE et les services supports.
• Préparer les dossiers et transmettre les informations nécessaires à la prise de décision.
• Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires pour garantir la qualité des missions.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Confidentialité

Coordination

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

MS Office

Suite bureautique

Description du poste

Dans un rôle significatif d’appui de la direction de l’établissement, vous exercerez une mission clef dans l’activité. Sur des fonctions polyvalentes, vous serez garant-e de la bonne organisation du service. Votre proximité avec l’équipe dirigeante vous obligera à la plus grande confidentialité et vous amènera à coordonner un certain nombre d’activités auprès de nombreux interlocuteurs du SISAE.

Vous serez la première interface entre la Direction, le GIE selon les procédures internes du Groupe, l’association et l’extérieur. Vous assurerez les tâches de secrétariat et serez le référent administratif pour les équipes des fonctions supports (RH, Comptabilité, paye …). Vous serez en soutien des équipes dans le quotidien et travaillerez en étroite collaboration avec les autres secrétaires pour garantir la qualité de leurs missions.

Vous sélectionnerez les informations et les documents, préparez les dossiers, rassemblerez les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettrez aux destinataires. Vous saurez où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser.

Début du contrat : Dès que possible