Assistant de Direction H/F

l’Association Les Bruyères; Melun; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Résumé du poste

l’Association Les Bruyères recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour son siège social situé à Melun, proche du centre et des bords de Seine. Vous assurerez les missions du secrétariat général, l’accueil et la gestion des convocations, des déplacements et des réunions.

Vous coordonnerez les pièces comptables, suivez les marchés et les fournisseurs, et garantirez discrétion et confidentialité.

Qualifications

• BAC+2 en gestion administrative des entreprises ou assistanat de direction.
• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de publipostage.

Responsabilités

• Gérer le courrier et l’accueil au siège social.
• Gérer les calendriers des instances et des réunions.
• Superviser les dossiers administratifs et les factures.
• Suivre les contrats du siège et les achats de fournitures.
• Rédiger les comptes-rendus et diffuser les notes d’information.

Connaissances

Bonne communication

Organisation

Rigueur

Formation

BAC+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Publipostage

Description du poste

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein, pour notre siège social situé à Melun, à proximité du centre-ville et des bords de Seine. L’établissement se trouve à 10 minutes à pied de la gare routière et à moins de 30 minutes de Paris via la ligne R (TER).

Si vous recherchez un poste avec des missions d’assistanat de direction variées, que vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif » le sens de la vie, le sens de l’engagement », alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du siège, vous assurez vos missions dans le respect du projet associatif et des valeurs associatives.

Vous gérez le courrier concernant le siège social, l’accueil téléphonique et physiques des visiteurs, clients et partenaires ainsi que les calendriers des instances, des salles de réunion et celui de la secrétaire générale.

Vous assurez l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions et réceptions) ainsi que les réunions/rendez-vous.

Vous êtes en charge des contrats du siège sociale (flotte automobile, assurances, espaces verts, nettoyage des locaux, vérification des systèmes incendie, …), du contrôle des factures, des interventions techniques sur le siège et des commandes (fournitures, consommables, accessoires nécessaires aux véhicules de fonction/service etc.).

Vous rédigez les comptes-rendus, documents, courriers et vous diffusez les notes d’informations au siège et aux établissements.

Vous gérez les sinistres du siège et le suivi de traitement de ceux déclarés par les établissements.

Et plus spécifiquement au titre de l’assistance auprès du service achats :

Vous alimentez les outils de pilotage des contrats et organisez les enquêtes nécessaires (en cas de sous-traitance, satisfaction auprès des utilisateurs, …) afin d’en produire une synthèse utile pour la réunion de revue annuelle avec le prestataire.

Vous devez constituer les pièces des dossiers nécessaires au traitement des litiges fournisseurs en précontentieux et contentieux.

Vous êtes en charge de la constitution et la diffusion des Dossiers de Consultation des Entreprises aux candidats.

Profil recherché

Votre profil ?

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+2, notamment en gestion administrative des entreprises ou assistanat de Direction, vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans, vous ayant permis d’acquérir de grandes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et de gestion.

Disposant d’une excellente maîtrise de l’outil informatique notamment du pack office, vous êtes à l’aise avec la réalisation de publipostage. Vous êtes en capacité d’accompagner vos différents interlocuteurs en vous positionnant en tant qu’intermédiaire entre les différentes parties prenantes.

Force de proposition, autonome, rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de réactivité, d’analyse et de synthèse. Vous avez le sens du travail en équipe et le sens du service.

Le poste implique discrétion et confidentialité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez le Secrétariat Général de LBA !

Caractéristiques du poste:

• CDI à temps plein
• A pourvoir à compter du 07 septembre 2026
• Application de la CCU du 18 avril 2002
• Rémunération annuelle brute sur 12 mois : 30/35 k€
• CSE