Assistant(e) de Direction — Coordination & Projets Associatifs

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La LBA - Association Les Bruyères recherche un secrétaire de direction en CDI pour un établissement situé à Sassenage (38). Vous assurerez le soutien efficace à la direction et garantirez la coordination des activités administratives.

Vos missions incluent la gestion de l'agenda, la planification des réunions et des déplacements, la rédaction de rapports et de procès-verbaux, la gestion de la correspondance et des archives, et l'organisation des événements internes et externes en liaison avec

Qualifications

• Assurer le soutien administratif à la direction et coordonner les activités.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements.
• Gérer la correspondance et les archives avec discrétion.
• Collaborer avec les services supports et la comptabilité de base.

Responsabilités

• Sous la responsabilité de la direction, coordonner l'agenda et les réunions.
• Assister dans la gestion des déplacements et des activités associatives.
• Rédiger procès-verbaux, rapports et présentations.
• Gérer la correspondance entrante et sortante.
• Organiser les événements internes et externes et les visites.
• Contribuer à la comptabilité de base et à la gestion des documents.
• Assurer coordination avec les partenaires et les services supports.

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction pro

Gestion des réunions

Comptabilité de base

Communication discrète

Description du poste

La LBA - Association Les Bruyères recherche un secrétaire de direction en CDI pour un établissement situé à Sassenage (38). Vous assurerez le soutien efficace à la direction et garantirez la coordination des activités administratives.

Vos missions incluent la gestion de l'agenda, la planification des réunions et des déplacements, la rédaction de rapports et de procès-verbaux, la gestion de la correspondance et des archives, et l'organisation des événements internes et externes en liaison avec