ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Communauté de Communes du Vexin-Thelle; Chaumont-en-Vexin; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

La Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 12 mois pour assurer le secrétariat et le suivi des instances communautaires. Vous travaillerez sous la DGS et aiderez le Président dans coordination, organisation et communication.

Le poste nécessite 2 ans d’expérience, Bac+2 ou équivalents et une aptitude à la confidentialité et à l’analyse des données. Le contrat prévoit 35h ou 37,5h par semaine, avec salaire conforme au cadre public.

Qualifications

• Expérience requise dans la fonction publique ou administration générale.
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux avec précision.
• Savoir organiser et planifier des réunions et dossiers.

Responsabilités

• Collaborer avec la Directrice Générale des Services (DGS).
• Apporter une aide permanente à la DGS et au Président en coordination et organisation.
• Réunir et traiter les informations administratives et suivre les dossiers.
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mettre à jour les classeurs et délibérations; dématérialiser les actes.
• Organiser les réunions et assurer le traitement administratif des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Confidentialité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Saisie de documents

Gestion du courrier

Description du poste

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km².Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres.Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la CCVT recrute, par voie contractuelle, un(e) :ASSISTANT(E) DE DIRECTIONContrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux.Missions du poste :- Collaborer directement avec la Directrice Générale des Services (DGS).- Apporter une aide permanente à la DGS et une aide occasionnelle au Président en termes de coordination, d'anticipation, d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et du service « Administration générale ».- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon les directives de la DGS.- Assurer l'organisation logistique des réunions communautaires.- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS.- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.- Préparer les dossiers pour les instances et réunions communautaires.- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.- Assurer la dématérialisation des actes administratifs au contrôle de légalité.- Mettre à jour des classeurs des délibérations et des registres des procès-verbaux- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.- Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.Emploi : temps complet 35h ou 37h30 avec ARTT CDD 12 mois.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Expérience éxigée dans la fonction publique Cette compétence est indispensable
• Rédiger un compte rendu de réunion Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Collecter et analyser des données, des informations
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km².

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