Chargé de Gestion et Assistanat H/F

Saint Quentin en Yvelines Agglomération; Élancourt; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Saint-Quentin-en-Yvelines Agglomération recherche un Chargé de Gestion et Assistanat pour soutenir la plateforme logistique. Vous assurerez la gestion administrative, la centralisation et la répartition des demandes et la coordination avec les services et communes.

Vous assurez le suivi des plannings, la tenue des tableaux de bord et des rapports d'activité, participez aux réunions et soutenez les équipes. Formation Bac+2/3 en gestion et maîtrise du Pack Office exigées; expérience appréciée dans

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion ou équivalent.
• Première expérience similaire exigée, idéalement au sein d’une collectivité.
• Bon relationnel, vous êtes organisé et rigoureux, réactif.

Responsabilités

• Centraliser et dispatcher les demandes d'intervention de la plateforme logistique.
• Suivre l'activité et alimenter les tableaux de bord et rapports d'activité.
• Assurer le lien avec les référents de chaque commune et les services internes.
• Préparer et participer à des réunions et à l'organisation administrative et financière.
• Accueil des usagers et soutien à la rédaction de documents.

Formation

BAC+2/3 en gestion

Première expérience similaire

Bon relationnel

Organisation et rigueur

Réactivité

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 7078274
Chargé de Gestion et Assistanat H/F

POSTE : Chargé de Gestion et Assistanat H/FDESCRIPTION : Poste ouvert aux contractuels et titulaires, agents de catégorie B, Filière administrative. CDD 12 mois.DGA Ressources et Pilotage - Direction des Moyens Généraux - Plateforme LogistiqueRattaché(e) au responsable de la plateforme logistique, vous êtes en charge de la réception, de la répartition et de la planification des missions au sein de la plateforme logistique. En lien avec les services de SQY, vous êtes l'interlocuteur privilégié des demandeurs. Au coeur de l'activité, vous assurez la gestion administrative de la plateforme logistique.Centraliser et dispatcher les demandes d'intervention de la plateforme pour les différents secteurs (magasin, gestion de biens, transit, logistique, régie technique) en veillant aux priorités et urgences.Suivre l'activité : suivi des différents plannings, suivi et alimentation des tableaux de bords, mise en forme des bilans opérationnels de la direction et des rapports d'activité.Assister les responsables des services dans leur organisation et coordination des équipes : Organisation et préparation des réunions, communication interne, surveillance du logiciel de gestion du temps de travail, soutien à la rédaction de documents, accueil physique et téléphonique des usagers.Suivi de la gestion de l'activité administrative et financière en lien avec les gestionnaires administratifs et financiers.Assurer le lien avec les référents de chaque commune concernant les aspects administratifs et techniques liés à la convention de mutualisation du matériel.PROFIL : De formation Bac +2/3 en gestion ou équivalent, vous disposez d'une première expérience similaire idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez accueillir et orienter les différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes très organisé(e) et savez mettre en place des méthodes de travail efficaces et rigoureuses. Vous maîtrisez le Pack Office et autres logiciels de traitement. Votre aisance rédactionnelle et votre réactivité vous permettent d'identifier rapidement une urgence et la traiter. Vous possédez une réelle capacité d'adaptation et êtes à l'aise au sein d'un environnement technique, vous savez écouter et composer avec les différentes contraintes du service.

Notre offre

• Télétravail, flexibilité horaire et RTT
• Offre sportive et de loisirs
• Proximité des transports en commun et parking privé
• Participation à la mutuelle et la prévoyance

Ref: gz21brr924

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Saint Quentin en Yvelines Agglomération

Second pôle économique de l'Ouest Parisien, situé à seulement 20 mn de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines est un territoire singulier qui compte 12 communes, 232 500 habitants, 19 000 étudiants, 17 000 entreprises, et un bassin de 145 000 emplois.

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