ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Ville de Vichy

Vichy

Sur place

EUR 21 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Titres restaurant

Forfait mobilité durable

CNAS et Oeuvres Sociales

Résumé du poste

Le CCAS de la Ville de Vichy recrute un Assistant de Direction (F/H) à temps complet, pour accompagner la Direction dans le pilotage et le fonctionnement de l’établissement. Vous assurerez coordination administrative, circulation de l’information et suivi des dossiers.

Profil recherché: formation ou expérience en secrétariat administratif, rigueur, sens du service public et capacités rédactionnelles. Possibilité de télétravail selon le poste et RTT associés.

Qualifications

Excellentes qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Sens de l'organisation et des priorités.

Responsabilités

Accompagner la Direction au quotidien: accueil et orientation des interlocuteurs; gestion de la boîte mail institutionnelle; organisation et suivi de l'agenda et des réunions.
Contribuer à la vie institutionnelle: organisation des conseils d'administration, suivi des conventions et documents.
Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et documents administratifs; préparation des dossiers pour réunions.
Diffusion et transmission des informations entre la Direction et les services; mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Gestion d'agenda

Communication

Formation

Formation ou expérience en secrétariat administratif

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Description

Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de VICHY

Ville thermale et touristique de l’Allier

Recrute

(F/H)

Poste à pourvoir à temps complet, dès que possible

Vous souhaitez mettre vos qualités d'organisation, votre sens du relationnel et votre rigueur au service d'une collectivité engagée auprès des habitants ?

Informations complémentaires

Service : CCAS
Lieu de travail : VICHY
Date de publication : 17/09/2026
Date limite de candidature : 17/10/2026
CCAS de VICHY

Description

Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de VICHY

Ville thermale et touristique de l’Allier

Membre de la communauté d’agglomération de Vichy Communauté

Recrute

Par voie statutaire ou contractuelle – catégorie C

ASSISTANT DE DIRECTION

(F/H)

Poste à pourvoir à temps complet, dès que possible

Vous souhaitez mettre vos qualités d'organisation, votre sens du relationnel et votre rigueur au service d'une collectivité engagée auprès des habitants ?

Le CCAS de Vichy recherche son futur Assistant de Direction (F/H) pour accompagner la Direction dans le pilotage et le bon fonctionnement de l’établissement.

Au cœur de l'activité du CCAS, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, l'organisation des instances décisionnelles et la circulation de l'information entre les différents services et partenaires.

Mission

Accompagner La Direction Au Quotidien

Ø L'accueil et l'orientation des interlocuteurs de la Direction.
Ø La gestion de la boîte mail institutionnelle.
Ø L'organisation et le suivi de l'agenda, des rendez-vous et des réunions.
Ø La préparation et le suivi des parapheurs, courriers et circuits de signature.
Ø La rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
Ø La préparation des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous.
Ø La diffusion et la transmission des informations entre la Direction et les différents services.

Contribuer à La Vie Institutionnelle Du CCAS

Ø L'organisation des Conseils d'administration : convocations, préparation des dossiers, délibérations, procès-verbaux et suivi des actes administratifs.
Ø Le suivi des conventions, contrats et documents institutionnels.
Ø L'appui aux dossiers de demandes de subventions et d'appels à projets.
Ø La coordination avec les services de la Ville de Vichy, de Vichy Communauté et les partenaires extérieurs.
Ø Le respect des échéances et le suivi des dossiers stratégiques.
Ø La mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage.
Ø La gestion documentaire, le classement et l'archivage.
Ø L'actualisation des documents de référence du CCAS : organigrammes, annuaires, procédures et outils partagés.

Profil

Vos Compétences

Excellentes qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Sens de l'organisation et des priorités.
Connaissance des techniques de classement, de suivi administratif et de gestion documentaire.
Aptitude à participer à l'élaboration de bilans et rapports d'activité.

Vos qualités

Rigueur et méthode.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public.
Réactivité et autonomie.
Qualités relationnelles reconnues.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.

Votre parcours

Vous disposez d'une formation ou d'une expérience significative en secrétariat administratif ou en assistance de direction.
Une expérience en collectivité territoriale, établissement public ou CCAS serait appréciée, tout comme une connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes.

Particularité Du Poste

Dans le cadre de la continuité du service public, et lors de situations exceptionnelles (canicule, grand froid, crise sanitaire ou événement majeur), vous pourrez être amené à participer aux dispositifs spécifiques mis en œuvre par le CCAS et à assurer temporairement des missions complémentaires.

Rejoindre le CCAS de la Ville de Vichy

C'est faire partie d'un établissement où vous pourrez bénéficier de :