Assistant de direction (h/f) F/H

Ville de Vincennes; Vincennes; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

13ème mois

Restaurant collectif et participation

Mutuelle et maintien de salaire

Amicale du personnel (chèques vacances

Bon à la consommation

Résumé du poste

Ville de Vincennes recherche un Assistant de direction (h/f) pour assurer le relais des informations et l'organisation des services. Vous filtererez les appels et faciliterez la transmission des informations à la hiérarchie.

Vous gérerez les paramétrages des logiciels métiers (Cliq-Manager, Castel, Optima), préparerez les dossiers d'aide à la décision et suivrez les courriers. Vous gérerez l'agenda du Directeur du CTM, les marchés publics et les formations DRH.

Qualifications

• Expérience requise: 4 ans indispensable.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.
• Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
• Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
• Saisir les demandes d'interventions, gérer les urgences et transmissions.
• Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
• Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
• Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
• Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
• Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.

Connaissances

Discret

Organisation

Méthodique

Rigueur

Bureautique

Informatique

Outils

Cliq-Manager

Castel

Optima

Description du poste

Offre n° 7075206
Assistant de direction (h/f) F/H

Descriptif du poste:

• Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.
• Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
• Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
• Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
• Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
• Envoi des mailings d'informations aux chefs d'établissements et aux services.
• Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
• Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
• Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
• Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
• Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
• Assurer le suivi des tableaux de bords.

Profil recherché:

Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et savez rendre compte à votre hiérarchie. Des qualités relationnelles, rédactionnelles et une disponibilité certaine seront attendues. Capable d'adaptation, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du service public.

Poste à pourvoir par voie contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, .) + RTT.

Vincennes, bien plus qu'une ville.

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Ville de Vincennes

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.