Assistant(e) de direction (H/F)

LTD; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Salaire selon profil

Résumé du poste

LTD recherche un Assistant(e) de direction pour prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle, assurer le lien entre la direction, les techniciens et les clients, et piloter la facturation et la pré-comptabilité. Vous bénéficierez d’une intégration en douceur grâce à une passation avec l’assistante actuelle et travaillerez dans une structure à taille humaine.

Vous possédez une expérience en gestion administrative ou d’assistance de direction, des notions en comptabilité et une

Qualifications

• Une expérience en gestion administrative ou d'Assistant(e) de direction est demandée.
• Des notions en comptabilité sont indispensables.
• Maîtrise du Pack Office (Excel et Word) est indispensable.

Responsabilités

• Gestion Administrative & Opérationnelle : suivi des chantiers et organisation des dossiers.
• Facturation & Pré-comptabilité : établissement des factures et suivi des règlements, documents comptables de base.
• Relation Client : bon relationnel et communication avec les techniciens et la clientèle.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des tâches

Relation client

Gestion des priorités

Rigueur

Formation

Expérience en gestion administrative

Outils

Sage Batigest Connect

Pack Office (Excel/Word)

Description du poste

Offre n° 213LPSN
Assistant(e) de direction (H/F)

À propos du posteSociété spécialisée dans le bâtiment Tous Corps d'Etat second œuvre, LTD recrute son/sa futur(e) Gestionnaire Administratif et Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un départ à la retraite. Véritable pilier de l'entreprise, vous constituerez le point de contact central entre la direction, les techniciens et la clientèle. Une phase de passation et de formation complète est prévue avec notre assistante actuelle pour faciliter votre intégration.Les MissionsSous la responsabilité du Directeur, vous travaillerez sur les volets suivants :- Gestion Administrative & Opérationnelle : Suivi administratif des chantiers et organisation des dossiers.- Facturation & Pré-comptabilité : Établissement des factures, suivi des règlements et gestion des documents comptables de base en lien avec notre expert comptable.- Relation Client : Bon relationnel.Profil RecherchéNous recherchons une personne rigoureuse, capable de prendre des initiatives et de gérer ses priorités en toute indépendance.- Formation / Expérience : Une expérience en gestion administrative ou d'Assistant(e) de direction. Des notions en comptabilité sont indispensables.- Compétences techniques : Maîtrise indispensable du Pack Office (notamment Excel et Word). La maîtrise d'un logiciel du type Sage Batigest Connect est un véritable plus pour votre candidature.Pourquoi nous rejoindre ?Vous intégrez une structure à taille humaine (3 employés) où l'autonomie est valorisée. Vous bénéficierez d'un accompagnement sur mesure pour reprendre le poste sereinement grâce à l'expertise de notre précédente assistante.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Primes
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Salaire selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

1 ou 2 salariés