Assistant de Direction – Support DG & RH (CDI)

William Sinclair Executive Search; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

William Sinclair Executive Search recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour l'un de ses clients en CDI à Boulogne-Billancourt (92). Vous intervenez en soutien de la Direction Générale et de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à l'équipe RH, vous assurez le suivi administratif et la facturation, coordonnez les réunions du CSE, gérez les médailles du travail et contributez à la communication interne RH.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Discrétion et excellente présentation exigées.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à anticiper les besoins.
• Rigueur, polyvalence et réactivité dans un contexte administratif.

Responsibilities

• Réaliser des missions de facturation et assurer le suivi administratif associé.
• Organiser les réunions du CSE : réservation des salles, préparation des ordres du jour et coordination logistique.
• Gérer l'administration des médailles du travail.
• Participer à la communication interne RH.
• Gérer l'agenda de la Directrice RH et assurer le relais du secrétariat principal.

Skills

Aisance relationnelle

Discrétion

Sens du service

Professionnalisme

Présentation impeccable

Education

Formation supérieure en assistanat ou gestion administrative

Job description

William Sinclair Executive Search recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour l'un de ses clients en CDI à Boulogne-Billancourt (92). Vous intervenez en soutien de la Direction Générale et de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à l'équipe RH, vous assurez le suivi administratif et la facturation, coordonnez les réunions du CSE, gérez les médailles du travail et contributez à la communication interne RH.