Assistant(e) de Direction (H/F)

FEDERATION ADMR; Afa; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

L'ADMR Corse-du-Sud recherche un Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI, 35h/semaine, pour assurer les activités administratives et techniques liées au domaine du directeur.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et déplacements, assurerez l'accueil des interlocuteurs et la rédaction de documents et comptes rendus. Vous prendrez part à des projets, préparerez et classerez les dossiers, et veillerez au fonctionnement administratif et logistique des associations locales membres de l'UES.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans dans le secrétariat/gestion PME PMI.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de documents.
• Bonne organisation et sens des priorités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur.
• Organiser réunions et déplacements.
• Assurer l'accueil et la mise en relation des interlocuteurs.
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
• Contribuer à la mise en œuvre de projets et assurer leur suivi.
• Préparer, organiser et archiver les dossiers.
• Veiller au fonctionnement administratif et logistique.

Connaissances

Planification des tâches et gestion</w

Réalise le traitement administratif de

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 213VWKM
Assistant(e) de Direction (H/F)

L'assistant de direction a pour mission d'assurer les activités administratives et /ou techniques liées à son domaine de compétences :Gérer l'agenda du directeurOrganiser les réunions et déplacementsAssurer la mise en relation et l'accueil de l'ensemble des interlocuteursAssurer la rédaction de documents sur de simples indicationsRédiger les ordres du jour et comptes rendus de réunion du comité de DirectionContribuer à la mise en oeuvre de projets, en assurer le suiviPréparer, organiser, suivre, classer et archiver les dossiersPrendre en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaireAssurer une veille juridique et administrative aux associations locales membres de l'UES

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Rémunération selon Convention Collective de branche de l'Aide à Domicile

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- GestéPME,,DUT ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

10 à 19 saléaires

L'ADMR de la Corse-du-Sud développe une action collective et solidaire de proximité de création et d'amplification du lien social par des petites équipes issues de la société civile.M. Jean-Luc BERGEON