Assistant de Direction — Coordination & Projets (Paris)

VOIR ENSEMBLE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Résumé du poste

VOIR ENSEMBLE recherche un Assistant de direction (H/F) à Paris 6e Arrondissement en contrat à durée déterminée de 6 mois. Vous travaillerez sous la direction de la directrice générale, en lien avec les services supports, et assurerez le secrétariat et le pilotage administratif.

Vous gérerez les documents, les agendas, les déplacements et les réunions, tout en apportant un support opérationnel et la coordination de projets transversaux.

Qualifications

• Expérience: 24 mois indispensable.
• Bac+2 ou équivalents - BTS Assistante de direction.
• Compétences en planification et gestion des priorités.
• Rigueur et précision, réactivité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction générale et du Président.
• Préparer, mettre en forme et diffuser rapports, comptes rendus et présentations.
• Organiser les documents, suivi administratif et reporting.
• Préparer les rendez-vous, supports et notes de contexte.
• Assurer la logistique des réunions et évènements et le déplacement.
• Support opérationnel et gestion de projets.

Formation

Bac+2 / BTS Assistante de direction

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur et précision

Réactivité

Outils

Logistique évènements

Description du poste

VOIR ENSEMBLE recherche un Assistant de direction (H/F) à Paris 6e Arrondissement en contrat à durée déterminée de 6 mois. Vous travaillerez sous la direction de la directrice générale, en lien avec les services supports, et assurerez le secrétariat et le pilotage administratif.

Vous gérerez les documents, les agendas, les déplacements et les réunions, tout en apportant un support opérationnel et la coordination de projets transversaux.