Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) — Agenda & Onboarding

Civils de la Défense; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

IRSEM, au sein de l’Institut de recherche stratégique de l’École militaire, recherche un secrétaire de direction expérimenté pour assurer le secrétariat de direction et les tâches associées.

Le candidat idéal possède une orthographe irréprochable, des compétences en informatique et bureautique, ainsi qu'un bon relationnel; le poste demande rigueur, réactivité et organisation. Une maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Qualifications

• Personne expérimentée avec une orthographe irréprochable, un niveau minimum en informatique et bureautique ainsi qu'un bon relationnel.
• Le poste nécessite rigueur, réactivité et organisation.
• Une maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Responsabilités

• tenir l'agenda de la direction ;
• assurer l'accueil téléphonique ;
• gérer le courrier arrivées et départs ;
• être l'interface entre l'institut et les services informatiques pour les incidents et l'installation des nouveaux arrivants ;
• assurer l'accueil et l'installation des nouveaux arrivants de tous statuts (civils, militaires, stagiaires, apprentis);

Connaissances

Orthographe irréprochable

Informatique et bureautique

Bon relationnel

Rigueur

Réactivité

Organisation

Anglais apprécié

Description du poste

IRSEM, au sein de l’Institut de recherche stratégique de l’École militaire, recherche un secrétaire de direction expérimenté pour assurer le secrétariat de direction et les tâches associées.

Le candidat idéal possède une orthographe irréprochable, des compétences en informatique et bureautique, ainsi qu'un bon relationnel; le poste demande rigueur, réactivité et organisation. Une maîtrise de l’anglais serait appréciée.