Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Metz recherche un(e) Assistant/Secrétaire de direction expérimenté(e) pour assurer le secrétariat du service et l’accueil des personnes extérieures. Vous gérerez les flux d’informations et le montage des dossiers au quotidien.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, organisez les agendas du commandement et préparez les réunions en rédigeant les procès‑verbaux. Une expérience d’au moins 3 ans est demandée, idéalement au MINARM ou équivalent, avec autonomie et qualités

Qualifications

• Expérience de secrétaire de direction dans un état‑major ou un établissement similaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion administrative.
• Sens de l’adaptabilité et des relations humaines.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs.
• Gestion et suivi des agendas du commandement.
• Préparation des réunions et rédaction des procès‑verbaux liés au domaine.
• Gestion du matériel et des commandes administratives.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des agendas

Rédaction PV

Bureautique

Organisation

Description du poste

Assistant/Secrétaire de direction (H/F) 57 - Metz

Offre n° 6740099
Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :Secrétariat commun-accueil téléphonique et physique des personnes extérieures au service ;-assure le management de l'information (CMI gestion des agendas du commandement ;-préparation des réunions et rédaction des procès-verbaux liés au domaine ;-gestion et suivi des moyens matériels ;-rédaction et traitement des ordres de mission du personnel.Ressources humaines-assister et suppléer le chef de secrétariat dans sa fonction de référent RH.Comité social-appui le commandement dans la préparation, l'organisation et le déroulement des réunions dans ce domaine ;-assure le suivi du budget des ASCC.Activité annexe-Gestion et suivi budgétaire des activités de cohésion de l'état-major.Description du profil :Vous travaillez déjà au sein du MINARM et avez une expérience de secrétaire de direction, dans un état-major ou au sein d'un autre établissement du MINARM, vous aimez l'accueil du public et le renseigner, vous aimez organiser des activités culturelles et de loisir, vous êtes autonome et avez le sens des relations humaines, vous savez utiliser les logiciels de bureautique, vous êtes polyvalent, alors n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable