Assistant(e) de Direction — Gestion d'Agenda & Réunions

Talenteeds; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Talenteeds recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Paris. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit des dirigeants de l'entreprise, contribuant à la coordination des tâches, à la gestion des plannings, à la préparation des réunions et à la communication interne.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, secrétariat ou domaine similaire.
• Expérience préalable en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de planning.
• Excellente gestion du temps et sens des priorités.
• Bonne communication écrite et orale, discrétion et professionnalisme.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les déplacements des dirigeants.
• Organiser et coordonner réunions, événements et rendez-vous.
• Rédiger des comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer la communication interne et externe.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau de la direction.
• Participer à la gestion de dossiers confidentiels et projets spécifiques.

Skills

Gestion de planning

Rédaction de documents

Communication écrite et orale

Autonomie

Education

Formation en assistanat de direction ou secrétariat

Tools

Suite Office

Logiciels de planning

Job description

Talenteeds recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Paris. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit des dirigeants de l'entreprise, contribuant à la coordination des tâches, à la gestion des plannings, à la préparation des réunions et à la communication interne.