Assistant(e) de Direction – Gestion d’Agenda et Secrétariat

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

DGOM - Secrétaire-assistant(e) de direction auprès du SDEPDE au ministère des outre-mer est une fonction au sein de la fonction publique d'État. Le poste nécessite une organisation rigoureuse et une aptitude à coordonner les activités du sous-directeur et de l’adjointe.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, la préparation des réunions et la mise en forme de documents (courriers, notes, présentations PowerPoint). Vous participez au suivi budgétaire et au fonctionnement des secrétariats.

Qualifications

• Pré-requis: fonction publique d'État, catégorie C.
• Capacités en outils bureautiques et gestion de documents.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Assister le sous-directeur et les chefs de bureaux dans l'organisation quotidienne.
• Gérer l'agenda et filtrer les interlocuteurs.
• Mettre en forme des courriers et constituer des dossiers administratifs.

Connaissances

Informatique/Bureautique

Environnement professionnel

Compétences budgétaires et comptables

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Organisation personnelle

Adaptabilité

Communication

Relations humaines

Outils

PowerPoint

Maarch

Description du poste

DGOM - Secrétaire-assistant(e) de direction auprès du SDEPDE au ministère des outre-mer est une fonction au sein de la fonction publique d'État. Le poste nécessite une organisation rigoureuse et une aptitude à coordonner les activités du sous-directeur et de l’adjointe.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, la préparation des réunions et la mise en forme de documents (courriers, notes, présentations PowerPoint). Vous participez au suivi budgétaire et au fonctionnement des secrétariats.