Assistant(e) de direction — Gestion admin & planning

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Poitiers; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut mensuel 1 130 €

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS recherche un Assistant(e) de direction pour soutenir la direction et le secrétariat du lycée. Vous gérerez l'agenda, le courrier et la messagerie, tout en assurant le suivi des dossiers administratifs et des absences des enseignants.

Le poste est un CDD à mi-temps jusqu’au 30/11/2026, avec missions variées liées à l’éducation nationale et gestion des commissions. Le salaire brut mensuel est de 1 130 euros, avec une vraie exigence de discrétion et de polyvalence.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à travailler avec les progiciels éducatifs.
• Capacité d'organisation et de polyvalence, bon relationnel et esprit d'équipe.
• Savoir travailler en équipe et discrétion demands la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers administratifs du secrétariat de direction.
• Gérer l'agenda de la proviseure et le courrier/boîte mail du lycée.
• Gérer les absences des enseignants (saisie ARENA, demandes de remplacement).
• Éditer les bulletins et suivre les dossiers des élèves et des bourses.

Connaissances

Word

Excel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

PRONOTE

ARENA

Google Agenda

Description du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS recherche un Assistant(e) de direction pour soutenir la direction et le secrétariat du lycée. Vous gérerez l'agenda, le courrier et la messagerie, tout en assurant le suivi des dossiers administratifs et des absences des enseignants.

Le poste est un CDD à mi-temps jusqu’au 30/11/2026, avec missions variées liées à l’éducation nationale et gestion des commissions. Le salaire brut mensuel est de 1 130 euros, avec une vraie exigence de discrétion et de polyvalence.