Secrétaire de direction — administration scolaire (CDD 100%)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Poissy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES recrute un assistant administratif contractuel (catégorie C) à Poissy pour un CDD de 2 mois, à 35 heures par semaine, avec une base mensuelle et une charge annuelle d’environ 1607 heures.

Les missions couvrent le suivi des dossiers du personnel, le secrétariat de l’agence comptable et l’utilisation des logiciels GFC, GFE, ALISE, RIANE et ArenA, ainsi que la gestion du courrier et de l’accueil.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels dédiés (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA).
• Organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et discrétion.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et contrats.
• Secrétariat de l'agence comptable et gestion du courrier/emails/téléphone.
• Accueil physique et réception des usagers et du public.
• Régies: encaissements, dépenses et ordres de recettes.
• Organisation des élections des personnels.
• Gestion du matériel et des fournitures (photocopieurs, etc).

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Organisation et rigueur

Discrétion et adaptabilité

Réactivité et disponibilité

Connaissance de la réglementation RH

Bon relationnel

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Word

Excel

Description du poste

Le RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES recrute un assistant administratif contractuel (catégorie C) à Poissy pour un CDD de 2 mois, à 35 heures par semaine, avec une base mensuelle et une charge annuelle d’environ 1607 heures.

Les missions couvrent le suivi des dossiers du personnel, le secrétariat de l’agence comptable et l’utilisation des logiciels GFC, GFE, ALISE, RIANE et ArenA, ainsi que la gestion du courrier et de l’accueil.