Secrétaire de direction — Organisation & Liaison en École

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES

France

Sur place

EUR 19 000 - 23 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Le Rectorat de Lyon recrute un secrétaire de direction en établissement scolaire pour le secteur Lyon Métropole. Vous assisterez le chef d’établissement, gérerez l’agenda, le secrétariat et les aspects logistiques, afin de garantir le bon déroulement des activités du service.

Poste en CDD d’un mois à temps plein (35 h/semaine). Débutant accepté; connaissance du système éducatif et sens de l’organisation seront appréciés pour assurer une information fiable et un service efficace.

Qualifications

Maîtriser les outils bureautiques et la rédaction de documents.
Renseigner de manière claire et précise, communiquer avec différents interlocuteurs.
Appliquer les règles et procédures et assurer le secrétariat du service.
Connaître le système éducatif et le fonctionnement d’un établissement public local d’enseignement.
Savoir être: esprit d’équipe, discrétion, organisation et diplomatie.

Responsabilités

Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication).
Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers).
Gérer l’agenda et le suivi administratif des dossiers du personnel et des élèves.
Participer à l’organisation des conseils d’administration et des conseils de classe.
Apporter une information de premier niveau aux personnels, élèves et interlocuteurs extérieurs.