Assistant(e) de direction (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; Poitiers; Sur place; EUR 11 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut mensuel 1 130 €

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS recherche un Assistant(e) de direction pour soutenir la direction et le secrétariat du lycée. Vous gérerez l'agenda, le courrier et la messagerie, tout en assurant le suivi des dossiers administratifs et des absences des enseignants.

Le poste est un CDD à mi-temps jusqu’au 30/11/2026, avec missions variées liées à l’éducation nationale et gestion des commissions. Le salaire brut mensuel est de 1 130 euros, avec une vraie exigence de discrétion et de polyvalence.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à travailler avec les progiciels éducatifs.
• Capacité d'organisation et de polyvalence, bon relationnel et esprit d'équipe.
• Savoir travailler en équipe et discrétion demands la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers administratifs du secrétariat de direction.
• Gérer l'agenda de la proviseure et le courrier/boîte mail du lycée.
• Gérer les absences des enseignants (saisie ARENA, demandes de remplacement).
• Éditer les bulletins et suivre les dossiers des élèves et des bourses.

Connaissances

Word

Excel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

PRONOTE

ARENA

Google Agenda

Description du poste

Offre n° 214FFRH
Assistant(e) de direction (H/F)

Assister la direction en assurant notamment le suivi des dossiers administratifs dusecrétariat de direction, le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bonfonctionnement de l'établissement :Gestion de l'agenda de la proviseure- Gestion du courrier Gestion de la boite mail du lycée.- Gestion des absences des enseignants principalement (saisie dans ARENA,demande de remplacement).Les missions :- Gestion des dossiers administratifs des personnels Education Nationale dont lagestion administrative des ASSEDU (saisie des contrats, des arrêtés maladies,remontée des états de grève, saisie des attestations pôle emploi, déclaration uniqued'embauche...)- Mise en place des élections des représentants du personnel et des parents d'élèves(saisies des listes, des bulletins de votes, rédaction des PV à la suite dudépouillement...) en lien avec la proviseure et les représentants du personnel.- Gestion administrative des diverses commissions (Conseil d'administration,commission permanente, conseil de discipline.) : envoi des convocations, rédactiondes PV vierges, des listes d'émargements...- Suivi administratif des élèves : Saisies des certificats de scolarités, des exeat, envoides dossiers scolaires, mise à jour de la base SIECLE et de PRONOTE,réinitialisation des codes d'accès à PRONOTE pour les élèves et Ieur famille, saisiesde vœux d'orientation, suivi administratif des inscriptions.- Edition des bulletins scolaires (en lien avec les AED pour l'envoi)- Suivi des dossiers de bourses- Inscription aux examens- Enquêtes diverses (IVA, ...)- Gestion administrative des livrets scolaires des élèves- Gestion du logiciel de paiement des HSE (ASIE)- Mise en place et suivi des mini-stages en lien avec la proviseure Adjointe et leDDFPT.Savoir-faireCe poste demande :- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel- Utilisation des modes de communications (téléphones, messagerie électronique,Google agenda- Utilisation des progiciels : PRONOTE, ARENA...- Capacité d'organisation, et de polyvalence- Analyse et gestion des informations- Savoir travailler en équipe.Savoir êtreCe poste demande :- Une bonne organisation- de la discrétion, du sens de la confidentialité- Un bon relationnel- de la loyauté envers la direction- Une bonne capacité de résistance au stress- Une grande adaptabilité et flexibilitéConditions particulières d'exercice :CDD à mi-temps jusqu'au 30/11/2026 dans le cadre d'une suppléance

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1130.0 Euros

Profil souhté

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale