Assistant(e) de Direction - Établissement Scolaire

France Travail

Montigny-le-Bretonneux

Sur place

EUR 9 500 - 11 000

Temps partiel

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

France Travail recherche un assistant administratif contractuel à Guyancourt pour un poste à temps partiel (environ 21 heures/semaine) sur 2 mois en CDD, avec une rémunération brute mensuelle de 933,51 €. Le poste implique le suivi des dossiers du personnel, des tâches de secrétariat et la gestion du matériel et des services administratifs.

Vous travaillerez au sein de l'administration publique et serez amené à échanger avec les services académiques, régionaux et Pôle Emploi.

Qualifications

Connaissance de la réglementation RH.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels propres à l'intendance.
Organisé et rigoureux.
Bonne gestion des priorités.
Capacité à travailler avec plusieurs services et interlocuteurs.

Responsabilités

Suivi des dossiers du personnel : constitution des dossiers, traitement et suivi des contrats et retraites, validation des services auxiliaires, suivi des absences et remplacements.
Secrétariat de l'agence comptable : utilisation des logiciels standards, courrier, accueil téléphonique et physique, gestion des dépenses et régies.
Gestion du parc et du matériel (photocopieurs, SAV, consommables).
Organisation des élections des personnels aux instances représentatives et participation au service demi-pension.
Distribution et restitution des manuels scolaires et interaction avec les services académiques et régionaux.