Assistant(e) de Direction Générale — Organiser et Coordonner

THERMI LYON; Lyon; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

THERMILYON recherche un(e) assistant(e) de direction générale pour participer à l’organisation et au bon fonctionnement des activités du Gérant au quotidien à Lyon. Vous serez un partenaire clé et traiterez des informations variées, confidentielles et stratégiques pour l'entreprise et ses partenaires.

Vous assurerez l'organisation d'agendas, la coordination des actions internes et externes, la rédaction de documents et le soutien administratif sur les normes et les contrats.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation, expérience en coordination.
• Anglais professionnel écrit et oral.
• Connaissances juridiques et expérience dans l'industrie.
• Maîtrise du Pack Office et outils IA.

Responsabilités

• Gérer et optimiser l'agenda du Gérant.
• Organiser réunions, déplacements et événements du CODIR.
• Filtrer les appels et sollicitations; préparer les dossiers.
• Accueillir clients et prestataires externes et suivre les contrats.
• Assurer circulation de l'information et suivi administratif.
• Gérer les dossiers de propriété industrielle et traçabilité des documents.

Connaissances

Organisation et coordination

Priorisation

Rigueur et autonomie

Anglais professionnel

Relationnel et diplomatie

Pack Office et IA

Gestion des appels et planning

Outils

Pack Office

Outils IA

Description du poste

THERMILYON recherche un(e) assistant(e) de direction générale pour participer à l’organisation et au bon fonctionnement des activités du Gérant au quotidien à Lyon. Vous serez un partenaire clé et traiterez des informations variées, confidentielles et stratégiques pour l'entreprise et ses partenaires.

Vous assurerez l'organisation d'agendas, la coordination des actions internes et externes, la rédaction de documents et le soutien administratif sur les normes et les contrats.