Assistant Direction générale F/H

THERMI LYON; Lyon; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

THERMILYON recherche un(e) assistant(e) de direction générale pour participer à l’organisation et au bon fonctionnement des activités du Gérant au quotidien à Lyon. Vous serez un partenaire clé et traiterez des informations variées, confidentielles et stratégiques pour l'entreprise et ses partenaires.

Vous assurerez l'organisation d'agendas, la coordination des actions internes et externes, la rédaction de documents et le soutien administratif sur les normes et les contrats.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation, expérience en coordination.
• Anglais professionnel écrit et oral.
• Connaissances juridiques et expérience dans l'industrie.
• Maîtrise du Pack Office et outils IA.

Responsabilités

• Gérer et optimiser l'agenda du Gérant.
• Organiser réunions, déplacements et événements du CODIR.
• Filtrer les appels et sollicitations; préparer les dossiers.
• Accueillir clients et prestataires externes et suivre les contrats.
• Assurer circulation de l'information et suivi administratif.
• Gérer les dossiers de propriété industrielle et traçabilité des documents.

Connaissances

Organisation et coordination

Priorisation

Rigueur et autonomie

Anglais professionnel

Relationnel et diplomatie

Pack Office et IA

Gestion des appels et planning

Outils

Pack Office

Outils IA

Description du poste

Assistant Direction générale F/H 69 - Lyon 7e Arrondissement

Offre n° 6751298 Assistant Direction générale F/H

Descriptif du poste:

Votre mission: Rattaché(e) directement au Gérant, vous êtes un véritable partenaire de son quotidien. Vous contribuez à la fluidité de son organisation, à la coordination des actions et au bon fonctionnement administratif. À ce poste de confiance, vous intervenez sur des sujets variés et traitez régulièrement des informations confidentielles et stratégiques, relatives à l'entreprise, à ses clients et à ses partenaires.

Vos principales responsabilités:

• Organisation et assistance du Gérant
  • Gérer et optimiser l'agenda du Gérant.
  • Organiser les réunions, déplacements et événements à la demande du CODIR.
  • Filtrer les appels, sollicitations.
  • Préparer les dossiers et éléments nécessaires en amont des rendez-vous.
  • Accueillir les clients et prestataires externes.
  • Organiser et gérer le protocole lors des visites d'usine.
  • Suivi les contrats liés aux services généraux des locaux.
  • Coordination interne et suivi administratif
    • Assurer le suivi des actions décidées et contribuer à leur bonne mise en œuvre.
    • Relancer les responsables concernés sur les actions à réaliser et les retours attendus.
    • Gérer les commandes et factures liées au fonctionnement du Gérant.
    • Assurer la relation avec certains prestataires.
    • Faciliter la circulation de l'information entre le Gérant et les différents interlocuteurs internes et externes.
    • Apporter votre soutien administratif sur la gestion des normes.
    • Gérer le suivi des dossiers de propriété industrielle.
  • Préparation et gestion documentaire
    • Réaliser une première analyse des contrats ou dossiers afin d'en faciliter la préparation et le traitement par le Gérant.
    • Assurer la traçabilité et le suivi des contrats, documents, accords de confidentialité (NDA), procès-verbaux et archives.
    • Organiser, structurer et fiabiliser la gestion documentaire.

Profil recherché: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l'organisation. Vous aimez faciliter le quotidien d'un dirigeant et savez évoluer dans un environnement exigeant, technique et en constante interaction avec des interlocuteurs variés. Vous disposez notamment des compétences et qualités suivantes :

• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de coordination
• Connaissances juridiques et expérience de l'industrie
• Rigueur, réactivité, sens du service et autonomie.
• Très bonne maîtrise du Pack Office et aisance dans l'utilisation des outils d'intelligence artificielle.
• Très bonnes capacités de synthèse, d'analyse et de discernement.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
• Excellent relationnel, diplomatie et bonne humeur.
• Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.

Pourquoi nous rejoindre ? Vous occuperez une fonction centrale et transversale, au plus près du Gérant et des enjeux de l'entreprise. Ce poste offre une grande diversité de missions et un rôle clé dans la coordination, l'organisation et l'efficacité collective.

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux

Employeur

Le groupe THERMILYON est le spécialiste français du traitement thermique et des revêtements sous vide au service de la mécanique. Nos 160 collaborateurs œuvrent sur 7 sites au plus proche de nos clients pour apporter une valeur ajoutée aux pièces mécaniques qu'ils nous confient dans les secteurs aéronautique, spatial, automobile, médical, machines et composants, luxe. Plus qu'un expert en traitements thermiques et revêtements sous vide, le groupe THERMILYON et l'ensemble de ses équipes est l