Assistant(e) de Direction Générale – Interface & Coordination

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Menton; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale CARF recherche un assistant administratif pour soutenir la Direction Générale et assurer l’interface entre les services, les élus et les correspondants extérieurs.

Le poste exige des qualités rédactionnelles, autonomie et discrétion, avec une maîtrise des outils bureautiques et une expérience en collectivité. Rigueur et polyvalence sont essentielles pour assurer les missions quotidiennes et les remplacements lors d’absences.

Qualifications

• Qualités rédactionnelles et relationnelles, polyvalence, esprit d’initiative et discrétion.
• Autonomie et rigueur.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques.
• Expérience en collectivité souhaitée.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale et servir d’interface entre la Direction, les services et les élus.
• Gérer le courrier et les relances des services.
• Gérer les fournitures de bureau, le mobilier et les stocks.
• Centraliser les conventions de l’agglomération et suivre les dates limites.
• Diffuser les convocations et informations par courriels aux élus et correspondants externes.
• Remplacer la collègue en charge des assemblées en cas d’absence (réunions, conseils).

Connaissances

Rédactionnelles

Relationnelles

Polyvalence

Initiative

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Bureautique

Expérience collectivités

Description du poste

L’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale CARF recherche un assistant administratif pour soutenir la Direction Générale et assurer l’interface entre les services, les élus et les correspondants extérieurs.

Le poste exige des qualités rédactionnelles, autonomie et discrétion, avec une maîtrise des outils bureautiques et une expérience en collectivité. Rigueur et polyvalence sont essentielles pour assurer les missions quotidiennes et les remplacements lors d’absences.