Assistant de direction à la Direction Générale (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Menton; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale CARF recherche un assistant administratif pour soutenir la Direction Générale et assurer l’interface entre les services, les élus et les correspondants extérieurs.

Le poste exige des qualités rédactionnelles, autonomie et discrétion, avec une maîtrise des outils bureautiques et une expérience en collectivité. Rigueur et polyvalence sont essentielles pour assurer les missions quotidiennes et les remplacements lors d’absences.

Qualifications

• Qualités rédactionnelles et relationnelles, polyvalence, esprit d’initiative et discrétion.
• Autonomie et rigueur.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques.
• Expérience en collectivité souhaitée.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale et servir d’interface entre la Direction, les services et les élus.
• Gérer le courrier et les relances des services.
• Gérer les fournitures de bureau, le mobilier et les stocks.
• Centraliser les conventions de l’agglomération et suivre les dates limites.
• Diffuser les convocations et informations par courriels aux élus et correspondants externes.
• Remplacer la collègue en charge des assemblées en cas d’absence (réunions, conseils).

Connaissances

Rédactionnelles

Relationnelles

Polyvalence

Initiative

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Bureautique

Expérience collectivités

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous assistez la Direction Générale sur l’ensemble des affaires courantes de la Communauté de la Riviera Française (CARF) et assurez le rôle d’interface entre tous les acteurs de la Collectivité.

• Secrétariat du Directeur Général Adjoint et de la Directrice Générale des services ;
• Interface de transmission entre la Direction Générale, les Responsables de services, les élus communautaires, ainsi qu’avec les correspondants extérieurs (services préfectoraux etc…) ;
• Gestion courrier « arrivée » par voie postale ou par SVE ou par mail, suivi des délais de réponse et relances des services ;
• Gestion des fournitures de bureau, de mobilier, des produits d’entretien… (Recensement des besoins bons de commandes et factures, réception des livraisons, gestion et suivi des stocks) ;
• Centralisation des conventions de l’agglomération, et suivi des dates limites ;
• Diffusion par courriels aux élus désignés dans les différents organismes extérieurs des convocations et informations s’y rapportant ;
• Remplacement de la collègue en charge des assemblées en cas d’absence (réunions de bureaux, conseils communautaires…) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Polyvalence ;
• Esprit d’initiative et discrétion ;
• Autonomie et rigueur ;
• Maitrise indispensable des outils bureautiques ;
• Expérience en collectivité souhaitée.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale