Assistant(e) de Direction Générale F/H

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE; Marseille; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 jours de CP

15 jours de RTT

Tickets restaurants

Prime d'intéressement

Ordinateur fourni

Téléphone portable fourni

Résumé du poste

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE recherche une Assistante de Direction Générale en CDI, basée à Marseille (8e arrondissement). Vous analyserez et diffuserez les informations, organiserez les réunions de direction et gérerez le secrétariat exécutif, les déplacements et le suivi des frais.

Profil: expérience similaire auprès d'une direction générale, discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles, adaptabilité sur une plage horaire flexible 8h-18h30.

Qualifications

• Vous bénéficiez d'une première expérience similaire auprès d'une direction générale et êtes habitué à travailler avec des dirigeants et administrateurs.
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez gérer les priorités avec sang-froid.

Responsabilités

• Analyser et diffuser les informations reçues (courriels, appels, courriers).
• Organiser les réunions des instances de direction et coordonner les aspects logistiques associés.
• Préparer les déplacements professionnels et assurer le suivi des réservations nécessaires.
• Assurer le suivi administratif de certains frais et absences des membres du COMEX.
• Élaborer, finaliser ou mettre en forme des dossiers, comptes rendus et supports écrits.
• Réaliser des recherches documentaires et contribuer à la préparation de présentations et documents de travail.
• Gérer la documentation interne et externe ainsi que la commande de consommables.
• Assister la Direction juridique : envoie des ordres du jour, tenue des registres, convocations, documentation, relation avec les administrateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Relation avec dirigeants

Outils

Suite Office

Description du poste

Offre n° 7487141
Assistant(e) de Direction Générale F/H

Descriptif du poste:

• Analyser et diffuser les informations reçues (courriels, appels, courriers)
• Organiser les réunions des instances de direction et coordonner les aspects logistiques associés.
• Préparer les déplacements professionnels et assurer le suivi des réservations nécessaires.
• Assurer le suivi administratif de certains frais et absences des membres du COMEX
• Élaborer, finaliser ou mettre en forme des dossiers, comptes rendus et supports écrits.
• Réaliser des recherches documentaires et contribuer à la préparation de présentations et documents de travail.
• Gérer la documentation interne et externe ainsi que la commande de consommables.
• Assister la Direction juridique : envoie des ordres du jour, tenue des registres, convocations, documentation, relation avec les administrateurs.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel brut compris entre 38 000 € et 42 000 € ;
• Des avantages complémentaires en lien avec le secteur bancaire : 26 jours de CP et 15 jours de RTT, Tickets restaurants et Prime d'intéressement attractive,
• Cadre au forfait jour, ordinateur et téléphone portable mis à disposition.

Ce poste est situé dans le 8ème arrondissement. Une place de parking est mise à disposition.

Profil recherché:

Vous bénéficiez d'une première expérience similaire auprès d'une direction générale et êtes habitué à travailler avec des dirigeants et administrateurs.

Vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez gérer les priorités avec sang-froid.

Vous êtes disponible sur une plage horaire flexible entre 8h et 18h30.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• 38 - 42 k€ brut annuel

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Notre client évolue dans le secteur des services bancaires et financiers, recherche un(e) Assistante de Direction Générale. Offre en CDI dans le cadre d'un remplacement.

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