Assistant Comex Anglais Courant H/F

Michael Page; Colombes; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recrute un Assistant de Direction Anglais Courant (H/F) pour soutenir un portefeuille d’environ 8 à 10 membres du Comité Exécutif. Vous gérez les agendas, les déplacements et les présentations, en collaboration avec votre binôme, dans un cadre international et confidentiel.

Le poste nécessite une expérience en assistanat et une maîtrise des outils bureautiques, avec une sensibilité à l’IA et à l’amélioration continue des méthodes de travail. CDI basé à Colombes.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction dans un grand groupe international.
• Habileté à gérer des agendas complexes et organiser des réunions et déplacements.
• Maîtrise des outils bureautiques et utilisation d’outils d’IA pour optimiser les workflows.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat quotidien d’un portefeuille de 8 à 10 membres du Comité Exécutif.
• Coordonner les agendas, réunions et déplacements en France et à l’international.
• Préparer et actualiser des présentations destinées à la direction.
• Gérer l’accueil et la confidentialité des partenaires et visiteurs.
• Effectuer des missions administratives et le suivi des dossiers du Comité Exécutif.

Connaissances

Anglais courant

Outils

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 7448006
Assistant Comex Anglais Courant H/F

POSTE : Assistant Comex Anglais Courant H/FDESCRIPTION : Vos responsabilités consisteront à :

• Assurer l'assistanat quotidien d'un portefeuille d'environ 8 à 10 membres du Comité Exécutif et veiller au bon déroulement de leurs activités.
• Travailler en étroite collaboration avec votre binôme afin de garantir la continuité de service
• Apporter un support administratif et organisationnel aux équipes rattachées aux membres du Comité Exécutif selon les besoins.
• Gérer des agendas complexes, organiser les réunions, coordonner les priorités et assurer le suivi des actions.
• Planifier les déplacements professionnels, les séminaires, les événements et les réunions en France comme à l'international.
• Préparer, mettre en forme et actualiser des présentations PowerPoint à destination des instances de direction.
• Coordonner l'accueil de partenaires, clients, visiteurs officiels et délégations dans le respect des règles de confidentialité.
• Prendre en charge des missions administratives variées pour les membres du Comité Exécutif et leurs équipes : gestion documentaire, préparation de comités, organisation de réunions, suivi de dossiers et demandes ponctuelles.
• Faciliter les échanges entre les différentes directions et contribuer à la fluidité de l'organisation.
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et à l'utilisation des outils digitaux et d'intelligence artificielle.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire compris entre 50 000 € et 60 000 € brut annuel ;
• Un contrat à durée indéterminée basé à Colombes.

Ce poste d'Assistant(e) de Direction anglais courant H/F dans l'industrie représente une belle opportunité pour les professionnel(le)s qualifié(e)s.

PROFIL : Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction ou assistanat d'équipe au sein d'un grand groupe international structuré, idéalement dans un environnement industriel, aéronautique, automobile, énergie ou ingénierie.Habitué(e) à accompagner plusieurs directions simultanément, vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de réactivité et d'une forte capacité à gérer les priorités.Reconnu(e) pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre sens du service, vous évoluez avec aisance auprès d'interlocuteurs de haut niveau tout en répondant efficacement aux besoins des équipes. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, êtes à l'aise avec les outils d'IA.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 50000.0 Euros à 60000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une entreprise industrielle internationale de premier plan. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction expérimentée et accompagnerez un périmètre d'environ 8 à 10 membres du Comité Exécutif ainsi que leurs équipes respectives. Ce poste offre une grande variété de missions dans un environnement exigeant, structuré et multiculturel, où l'esprit de se...