Assistant(e) de direction — Cadre stratégique et coordination

JobPublic; Paris; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Rythme de travail 40h/semaine avec RTT

Indemnités et CIA sur objectifs

Télétravail possible après 1 mois

Locaux bien équipés et restauration d’

Mutuelle et prévoyance

Descripción de la vacante

La Métropole du Grand Paris recrute un(e) Assistant(e) de direction auprès du directeur général des services. Vous assurerez le secrétariat du DGS, coordonnerez les chargés de mission et veillerez au bon fonctionnement de la direction générale, en lien avec le cabinet et les interlocuteurs externes.

Vous maîtrisez les techniques d’assistanat, les outils bureautiques et le Pack Office. Vous saurez faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’excellentes qualités rédactionnelles pour accompagner

Formación

• Solide maîtrise des techniques d’assistanat de direction et connaissance des environnements des collectivités.
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
• Excellente organisation, capacité à anticiper et hiérarchiser les priorités.

Responsabilidades

• Gérer l’agenda complexe et mouvant du DGS et organiser les rendez‑vous à haut niveau.
• Préparer les réunions, déplacements et notes de synthèse du DGS et du cabinet.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les parapheurs et le suivi des dossiers soumis à signature, en suppléance des assistants du pôle.

Conocimientos

Assist. direction

Maîtrise pack Office

Organisation & planning

Rigueur & discrétion

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

La Métropole du Grand Paris recrute un(e) Assistant(e) de direction auprès du directeur général des services. Vous assurerez le secrétariat du DGS, coordonnerez les chargés de mission et veillerez au bon fonctionnement de la direction générale, en lien avec le cabinet et les interlocuteurs externes.

Vous maîtrisez les techniques d’assistanat, les outils bureautiques et le Pack Office. Vous saurez faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’excellentes qualités rédactionnelles pour accompagner