Assistant(e) de Direction Générale — Coordination

Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Cent; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'accueil et le secrétariat. Vous organiserez les agendas, préparerez les réunions et gérerez les courriers et les documents administratifs.

Vous collaborerez avec les autres assistants de direction et participerez à la circulation de l'information au sein de la DGESIP, y compris les déplacements en région et à l’international et les

Qualifications

• Compétences d'accueil et de communication.
• Gestion d'agenda et de planning.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Gestion du courrier et des transmissions électroniques (Elise).
• Préparation des dossiers et supports de réunions.
• Organisation logistique des réunions et déplacements.

Responsabilités

• Coordination des agendas et organisation des rendez-vous.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et réponse de premier niveau.
• Rédaction et diffusion de courriers et documents administratifs.
• Gestion du courrier via Elise et fiabilisation des annuaires.
• Préparation des dossiers et supports pour les réunions et comités.
• Organisation logistique des déplacements du directeur et de l'équipe.
• Transfert d’appel et fonction courrier en l’absence du gestionnaire.
• Intérim des autres assistants de direction si nécessaire.

Description du poste

Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'accueil et le secrétariat. Vous organiserez les agendas, préparerez les réunions et gérerez les courriers et les documents administratifs.

Vous collaborerez avec les autres assistants de direction et participerez à la circulation de l'information au sein de la DGESIP, y compris les déplacements en région et à l’international et les