ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

La Sécurité Sociale; Valenciennes; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Prime d'intéressement

Titres restaurant

Avantages du CSE

Mobilité durable

Résumé du poste

La Sécurité Sociale recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI sur le site de Valenciennes. Vous assisterez le Comité de Direction, gérerez les agendas et préparer les réunions, tout en assurant la préparation et le suivi des dossiers et la communication avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous serez rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet et évoluerez dans un cadre où le secret professionnel et la confidentialité sont essentiels.

Qualifications

• Formation minimum bac+2 en secrétariat de direction.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Zoom, Word, PowerPoint, Excel).
• Bon niveau rédactionnel et sens du service.
• Disponibilité et flexibilité horaire.

Responsabilités

• Gérer les agendas des Agents de Direction et organiser les réunions.
• Organiser les déplacements et préparer les dossiers.
• Gérer la réception des mails et alerter sur les échéances.
• Rédiger et mettre en forme des documents et courriers.
• Assurer le suivi administratif et veiller à la confidentialité.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Autonomie

Rédaction

Proactivité

Sens du service

Travail en équipe

Gestion des agendas

Formation

Bac+2 secrétariat de direction

Outils

Outlook

Zoom

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

L'équipe du cabinet de Direction, composée de quatre assistant(e)s, travaille en collaboration avec un ou deux Agents de Direction afin de faciliter la réalisation de leurs missions.

Chaque assistant(e) gère un portefeuille d'activités et exerce une polyvalence au besoin. Ses missions s'articulent notamment autour des axes suivants :

• Gérer les agendas,
• Planifier, organiser et préparer les réunions, les rendez-vous,
• Gérer la réception des mails : analyser, classer, alerter sur les échéances, …
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers,
• Renseigner, accueillir les différents interlocuteurs internes et externes,
• S'assurer de la bonne circulation des parapheurs entre les interlocuteurs internes et la direction,
• Elaborer, mettre en forme des documents, rédiger des courriers.

C'est au sein de ce pôle que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI sur notre site de Valenciennes.

Votre mission si vous l'acceptez :

Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet, votre mission consiste à assister le ou les Agent(s) de Direction dans l'accomplissement de ses missions et activités mais aussi à répondre au besoin, aux sollicitations de l'ensemble du Comité de Direction ceci en étroite collaboration avec l'équipe du cabinet de direction.

Les attendus du poste :

Facilitateur(trice) dans l'âme, vous gérez les agendas des Agents de Direction et organisez les réunions, les déplacements, etc.,

Véritable soutien administratif, vous suivez les dossiers à fort enjeu de la préparation au suivi des décisions, de leurs échéances, et assurez en étroite collaboration avec la Cheffe de Cabinet l'organisation pratique et logistique du Conseil,

Interlocuteur(trice) privilégié(e) doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes l'interface entre la Direction, les collaborateurs et nos partenaires. Messages, appels, demandes, courriers, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et jouez un rôle d'alerte.

Condition particulière : L'exercice de cette fonction implique une continuité de service au quotidien ce qui demande une disponibilité et une flexibilité sur vos horaires (jusqu'à 17h a minima 1 à 2 fois par semaine et au-delà au besoin).

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité des Systèmes d'Information (SSI) de l'organisme ainsi qu'aux règles relatives à la protection des données à caractère personnel (CNIL) ainsi qu'au secret professionnel.

Vous reconnaissez-vous ?Vous détenez impérativement une formation minimum bac+2 en secrétariat de direction et disposez idéalement d'une expérience significative,Vos qualités rédactionnelles sont des atouts pour l'élaboration du procès-verbal du conseil, d'écrits professionnels ainsi que la relecture de documents,Vous avez un bon niveau d'organisation, et savez prioriser votre travail,L'autonomie, la persévérance, la discrétion et le sens du service font partie de vos qualités,Vous êtes proactif(ve) et avez à cœur de proposer des solutions,Vos capacités d'intégration, d'adaptation et à travailler en équipe sont reconnus,Vous avez une bonne connaissance des outils numériques (Outlook, Zoom, Word, Powerpoint, Excel). Nous vous proposons !Un poste à temps plein en CDI sur le site de Valenciennes. A noter que ce site est situé à 5 minutes à pied de la gare SNCF (en train, 35 minutes pour Lille-Valenciennes et 1 heure pour Arras-Valenciennes).

Une rémunération de 2 008.88 € brut/mois à laquelle vient s'ajouter : ½ mois versé en mai puis en septembre (sous conditions) et un 13ème mois attribué au prorata du temps de présence,Une prime d'intéressement versée également au prorata du temps de présence,La possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine si l'activité le permet,Des horaires flexibles sur une amplitude horaire de 07h00 à 19h00, permettant la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle,De nombreux avantages sociaux visant à créer un cadre de travail où bien-être rime avec performance : titres restaurant, avantages du CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, etc.), accès à des services de conciergerie (tarifs préférentiels sur des services à domicile, bricolage, repassage, couture, etc. avec récupération et livraison sur le lieu de travail ou à domicile), prime de crèche, etc.,L'opportunité de travailler dans une entreprise pour qui la protection de la planète et la transition écologique sont des sujets prioritaires : participation à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable, mise à disposition de vélo électriques, véhicules de service hybride, plan de sobriété énergétique, etc.Une intégration au sein d'une équipe à l'écoute et solidaire.

Modalités et méthode de recrutement :

Vous avez jusqu'au 05/10/2026 inclus pour candidater.

Après analyse des candidatures reçues : si votre profil est sélectionné, nous prendrons contact avec vous afin de vous convier à une phase de tests organisée en semaine 42 sur le site de Valenciennes.Si cette étape est concluante, vous serez ensuite reçu(e) en entretien en semaine 43.Des tests pourront également être organisés avec un cabinet extérieur.