Assistant(e) de Direction H/F

leyfameasurement-recrute; Aucamville; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

LEYFA Measurement recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur Général. Vous organiserez l’agenda, planifierez les déplacements et préparerez les dossiers des missions du DG, tout en assurant le classement et l’archivage des documents.

Vous piloterez les Comités de Direction et les supports, assurerez les notes et comptes rendus, et participerez à la gestion administrative du siège avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Formation Bac+5 en management d’entreprise ou équivalent.
• Expérience réussie de 4 à 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience en PME en croissance ou grand groupe appréciée.
• Expérience en secrétariat de séance et gestion des instances indispensable.

Responsabilités

• Assistanat de direction: gérer l'agenda du Directeur Général et organiser déplacements.
• Préparer et contrôler les dossiers des missions du DG.
• Organiser les Comités de Direction et rédiger les comptes rendus.
• Gérer l'accueil des visiteurs et la logistique des salles.
• Participer au suivi des processus du Groupe et à la gouvernance.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Excellentes qualités rédactionnelles

Anglais professionnel

Autonomie

Formation

Bac +5 en management d’entreprise

Outils

Pack Office

Description du poste

L’entreprise

LEYFA Measurement est une PME innovante de 100 collaborateurs, créée en 2011 et intégrée au groupe SNCF depuis 2021. Spécialisée dans la mesure et l’analyse des infrastructures ferroviaires, l’entreprise met son expertise en recherche et développement au service des exploitants et gestionnaires de réseaux, en proposant des solutions complètes autour de la géométrie de la voie et de son environnement. Leyfa conçoit et développe en interne des outils technologiques de pointe, dont le chariot de mesure Lynx, premier équipement de ce type homologué par SNCF Réseau, ainsi que ses évolutions dédiées au gabarit et à des mesures spécifiques. De nouveaux projets innovants sont en cours de développement. Dans ce contexte de croissance et d’innovation continue, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction afin d\'accompagner le Directeur Général dans ses missions quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de l\'entreprise.

Le poste

Véritable partenaire du Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans l\'organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction. Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs du Groupe SNCF, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la bonne préparation des instances de gouvernance et au suivi des dossiers stratégiques de l\'entreprise.

Vos missions principales

• Assistanat de direction
  • Gérer l\'agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, déplacements, événements internes et externes) ;
  • Organiser les déplacements professionnels en France et ponctuellement à l\'international ;
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du Directeur Général ;
  • Assurer le classement et l\'archivage des documents physiques et numériques ;
  • Participer à l\'organisation d\'événements internes et externes (salons professionnels, événements d\'entreprise, séminaires, anniversaires d\'entreprise, etc.) ;
  • Assurer les relations avec les différents interlocuteurs du Groupe SNCF ;
  • Suivre les processus Groupe (contrôle interne, conformité, gouvernance...) ;
  • Veiller à la mise à jour et au suivi de la documentation administrative.
• Secrétariat des instances
  • Organiser les Comités de Direction et les Comités d\'Administration ;
  • Préparer les dossiers et supports nécessaires aux différentes instances ;
  • Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux ;
  • Formaliser les plans d\'actions et en assurer le suivi ;
  • Garantir l\'archivage et la traçabilité des documents liés à la gouvernance de l\'entreprise.
• Gestion administrative du siège
  • Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier ;
  • Tenir les registres de suivi du courrier entrant et sortant ;
  • Gérer les commandes de cartes de visite et les abonnements professionnels ;
  • Organiser l\'accueil des visiteurs et la logistique des salles de réunion.
• Missions complémentaires
  • Participer ponctuellement à la facturation clients en soutien de l\'Administration des Ventes ;
  • Apporter un support administratif à la préparation des dossiers d\'appel d\'offres ;
  • Accompagner ponctuellement les Directeurs de Production, R&D et Technique dans certaines missions administratives.

Profil

Formation & expérience

• Formation supérieure de niveau Bac +5 en management d’entreprise ou équivalent ;
• Expérience réussie de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire (alternance et stage pris en compte) ;
• Une expérience acquise au sein d\'une PME en croissance ou d\'un grand groupe sera particulièrement appréciée ;
• Une expérience en secrétariat de séance et gestion des instances est indispensable.

Compétences techniques

• Excellentes qualités rédactionnelles et forte capacité de synthèse (une certification LE ROBERT ou VOLTAIRE sera appréciée) ;
• Très bonne maîtrise du Pack Office ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
• Bon niveau d\'anglais demandé (une certification TOEIC ou TOEFLL sera appréciée)
• Connaissance des environnements structurés et des processus de gouvernance.

Savoir‑être

• Discrétion, confidentialité et loyauté ;
• Sens aigu de l\'organisation et rigueur ;
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service ;
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec des interlocuteurs variés ;
• Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement technique ;
• Esprit d\'initiative et anticipation.

Conditions contractuelles

Lieu : Aucamville (31), des déplacements sont à prévoir

Contrat : CDI

Statut : Cadre au forfait jour

Rémunération : entre 29 000€ et 40 000€ brut annuel selon l\'expérience, l\'ancienneté et le périmètre des missions confiées.

Divers

Permis B indispensable ;

Avantages : Tickets restaurant.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste stratégique au plus près de la Direction Générale ;

Une grande diversité de missions et d\'interlocuteurs ;

Une entreprise innovante en pleine croissance ;

Un environnement à taille humaine ;

L\'opportunité de contribuer activement aux projets structurants de l\'entreprise.

Processus de recrutement

Etape 1 : Votre candidature est reçue et traitée par le service Ressources Humaines ;

Etape 2 : Lorsque vous êtes présélectionné(e), Laura, notre Chargée de recrutement vous appelle pour une préqualification rapide d\’une dizaine de minutes afin de cerner vos attentes et vos objectifs ;

Etape 3 : Vous venez nous rencontrer lors d\’un premier entretien au cours duquel vous passerez un test d\’orthographe ainsi qu
un test de personnalité ;

Etape 4 : Venez rencontrer M. Alban LEYMARIE, notre Directeur Général dans le cadre d\’un second et dernier entretien ;

Etape 5 : Vous êtes sélectionné(e) ! Notre service RH se rapprochera de vous pour établir les formalités administratives ;

Etape 6 : Vous intégrez une entreprise impliquée dans l\’évolution du réseau ferroviaire.

Rejoignez-nous et participez activement à l\’évolution des infrastructures ferroviaires !