Assistant(e) de Direction (F/H)

RMC BFM; Paris; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

RMC BFM, premier média privé en France, recherche en alternance un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Direction générale et du COMEX, rattaché(e) à la Chief of Staff de CMA Média, pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et contribuer au bon suivi des sujets transverses.

Vous assurerez l’appui opérationnel essentiel au bon fonctionnement de la Direction générale et du COMEX: gestion des courriels et des agendas, organisation des rendez-vous, accueil des invités et

Qualifications

• Profil recherché: sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à faire preuve d’anticipation.
• Ouvert à un cadre inclusif et diverse.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des courriels et des agendas des personnes relevant du périmètre.
• Organiser les rendez-vous internes et externes: planification, coordination logistique, préparation des séquences.
• Prendre en charge l’accueil des invités de la Direction générale.
• Gérer l’organisation et le suivi des déplacements de la Direction générale.
• Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses.
• Participer à la préparation des dossiers: documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion.
• Assurer tri, classement et archivage des documents sensibles, mise à jour des informations.
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage: tableaux de bord, reportings, suivis d’activité.
• Gérer la vie administrative et interne: courrier, notes de frais, commandes de fournitures.
• Garantir une confidentialité absolue sur l’ensemble des informations traitées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion des emails & agendas

Planification de rendez-vous

Coordination logistique

Communication écrite

Tableaux de bord

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

Le groupe RMC BFM, 3e groupe média privé français, s’appuie sur une offre éditoriale unique, alliant la qualité d’une information en continu, à la fois nationale et régionale, à la richesse du divertissement.

Dans ce cadre, nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Direction générale et du COMEX, rattaché(e) à la Chief of Staff de CMA Média, pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et contribuer au bon suivi des sujets transverses.

Vous assurez un appui opérationnel essentiel au bon fonctionnement de la Direction générale et du COMEX.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne des courriels et des agendas des personnes relevant du périmètre du pôle ;
• Organiser les rendez-vous internes et externes : planification, coordination logistique, préparation des séquences ;
• Prendre en charge l’accueil des invités de la Direction générale ;
• Gérer l’organisation et le suivi des déplacements de la Direction générale ;
• Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses ;
• Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l’activité de la Direction : documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion, etc. ;
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents importants et sensibles, ainsi que la mise à jour des informations ;
• Mettre en place, actualiser et suivre des outils de pilotage : tableaux de bord, reportings, suivis d’activité ;
• Gérer la vie administrative et interne de la Direction générale : traitement du courrier, notes de frais, commandes de fournitures, etc. ;
• Garantir une confidentialité absolue sur l’ensemble des informations traitées.

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, faire preuve d’anticipation et vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant, avec réactivité et fiabilité.

Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.