Assistant(e) de Direction — Gestion d'Agendas & Projets

RMC BFM

Paris

Sur place

EUR 16 000 - 19 000

Temps partiel

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

RMC BFM, premier média privé en France, recherche en alternance un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Direction générale et du COMEX, rattaché(e) à la Chief of Staff de CMA Média, pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et contribuer au bon suivi des sujets transverses.

Vous assurerez l’appui opérationnel essentiel au bon fonctionnement de la Direction générale et du COMEX: gestion des courriels et des agendas, organisation des rendez-vous, accueil des invités et

Qualifications

Profil recherché: sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à faire preuve d’anticipation.
Ouvert à un cadre inclusif et diverse.

Responsabilités

Assurer la gestion quotidienne des courriels et des agendas des personnes relevant du périmètre.
Organiser les rendez-vous internes et externes: planification, coordination logistique, préparation des séquences.
Prendre en charge l’accueil des invités de la Direction générale.
Gérer l’organisation et le suivi des déplacements de la Direction générale.
Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses.
Participer à la préparation des dossiers: documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion.
Assurer tri, classement et archivage des documents sensibles, mise à jour des informations.
Mettre en place et suivre des outils de pilotage: tableaux de bord, reportings, suivis d’activité.
Gérer la vie administrative et interne: courrier, notes de frais, commandes de fournitures.
Garantir une confidentialité absolue sur l’ensemble des informations traitées.