Assistant(e) de Direction Exécutive Bilingue Anglais H/F

Michael Page; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche un/une Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur et son équipe à Paris, dans un contexte luxe et haut de gamme. Poste sur site, 37h/semaine, collaboration étroite avec le Directeur et les partenaires pour assurer une gestion fluide et proactive.

Le candidat idéal gère les agendas, prépare les présentations et assure une communication bilingue en français et anglais, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction, particulièrement dans le secteur du luxe ou haut de gamme.
• Maîtrise des outils bureautiques et des suites standards.
• Anglais courant à professionnel est indispensable.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et la prise de rendez-vous du Directeur et de l'équipe.
• Organiser déplacements, réunions, séminaires et événements.
• Gérer appels, courriers et emails en français et en anglais.
• Accueillir visiteurs et assurer la discrétion et la confidentialité.
• Préparer des présentations, comptes rendus et documents de travail.
• Suivre les notes de frais et les factures et gérer les commandes de fournitures.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Gestion d'agenda complexe

Anglais bilingue

Relationnel et communication

Discrétion et confidentialité

Organisation et gestion des priorités

Luxe & service haut de gamme

Outils

SAP

Concur

Description du poste

Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ;
• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ;
• Gérer et filtrer les appels téléphoniques, courriers et e-mails en français et en anglais ;
• Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et discrétion ;
• Coordonner la circulation, les signatures et l'archivage de documents ;
• Assurer le suivi administratif : notes de frais, factures et diverses tâches de gestion ;
• Apporter un support au Directeur dans la préparation de présentations, comptes-rendus et documents de travail ;
• Gérer les commandes de fournitures et consommables du département ;
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, création de comptes, etc.) ;
• Assister ponctuellement les membres de l'équipe selon les besoins.

Les attentes clés :

• Excellente maîtrise des codes du luxe et du service haut de gamme ;
• Très bon sens du relationnel et de la communication ;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
• Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
• Anglais bilingue impératif (oral et écrit).

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi qu'une aisance avec les outils de gestion et idéalement SAP/CONCUR : notes de frais / voyages.

• Rémunération : selon profil et expérience
• Lieu : poste basé sur site - pas de télétravail
• Horaires : 37h