Assistante de Direction - Bilingue (H/F)

Triangle Talent solutions RH - France; Cergy; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Triangle Talent recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour accompagner la Direction dans un grand groupe français à dimension internationale, basé à Cergy (Île‑de‑France), en CDI.

Vous assurez la gestion et la coordination de nombreuses missions administratives et organisationnelles : accueil des visiteurs, gestion du standard, rédaction et mise en forme de documents, organisation des réunions et déplacements, prise de notes et comptes rendus, suivi des dossiers et courrier.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum et expérience confirmée en poste similaire.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral; l'espagnol est un atout.
• Discrétion, confidentialité et diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique.
• Rédaction, mise en forme et préparation de documents et supports.
• Organisation et coordination des réunions.
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des réservations.
• Suivi administratif des dossiers et gestion du courrier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multitâches

Anglais courant

Espagnol (atout)

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

Triangle Talent est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche et l’identification de profils experts et pénuriques.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons aujourd’hui, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI.

Notre client est un grand groupe français à dimension internationale, offrant un environnement de travail exigeant, dynamique et multiculturel.

Véritable support au quotidien de la Direction, vous assurez la gestion et la coordination de nombreuses missions administratives et organisationnelles, notamment :

• Accueil et orientation des visiteurs ;
• Gestion du standard téléphonique ;
• Traitement et suivi des e-mails et des demandes internes ;
• Rédaction, mise en forme et préparation de documents et supports ;
• Organisation et coordination des réunions ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des réservations ;
• Suivi administratif des différents dossiers ;
• Gestion et traitement du courrier.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la Direction.

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un environnement international ou auprès d’une Direction.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Votre sens des priorités et votre réactivité vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant.
• Compte tenu de la dimension internationale du poste, un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. La maîtrise de l’espagnol constituera un véritable atout.
• La discrétion, la confidentialité et la diplomatie sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
• Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et de communication.