ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

Menway Emploi Saint-Vulbas Support; Lagnieu; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Emploi Saint-Vulbas Support recherche un profil polyvalent pour intervenir comme bras droit du responsable, sur des missions administratives, commerciales et opérationnelles. Vous serez en contact avec les fournisseurs et les transporteurs, et participerez à l’organisation logistique et à la facturation.

Ce poste nécessite autonomie, réactivité et sens de l’organisation, avec des déplacements ponctuels en Europe et une contribution à des audits fournisseurs et à l’organisation

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives courantes.
• Bonne gestion des relations téléphoniques et des priorités.
• Capacité à coordonner les achats et le suivi comptable.

Responsabilités

• Gérer l'administration courante de l'entreprise.
• Accueillir et orienter les appels, gérer le standard.
• Gérer les achats et les relations fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion achats

Facturation

Logistique et transports

Relation fournisseurs internationaux

Audits fournisseurs

Organisation

Description du poste

Le poste est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d'organiser une période de passation afin de vous accompagner dans la prise en main des différentes missions.

Un poste polyvalent et central dans l'entreprise.

Véritable bras droit du responsable, vous intervenez sur de nombreux sujets administratifs, commerciaux et opérationnels.

Vos principales missions seront notamment :

• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Gestion des achats et relations fournisseurs
• Facturation et suivi comptable
• Gestion de la logistique et des transports :
  • Organisation des expéditions
  • Prise de rendez-vous avec les transporteurs
  • Suivi des livraisons
  • Gestion des documents associés
• Échanges quotidiens avec les fournisseurs internationaux
• Participation aux audits fournisseurs, environ 1 à 2 fois par an, avec des déplacements possibles en Europe
• Préparation et organisation des salons professionnels
• Relai du responsable sur différents sujets techniques et commerciaux
• Plus généralement, vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées nécessitant autonomie, réactivité et sens de l'organisation.