Assistant(e) de Direction Exécutif – Coordination & Présentations

LVMH Group; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Bon Marché recherche une assistante de Direction expérimentée pour assurer la gestion des agendas, la consolidation des documents et la préparation des réunions. Vous faciliterez le quotidien du N+1 et serez l interlocuteur privilégié de la direction et des équipes transverses.

Vous maîtrisez Outlook et le Pack Office, avec un bon niveau d anglais à l oral et à l écrit. Une expérience d au moins 5 ans est exigée et une grande discrétion est appréciée.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.
• Discrétion et diplomatie démontrées.
• Bonne gestion des priorités, respect des délais et des procédures.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Proactivité et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• Élaboration des présentations pour la direction et le groupe LVMH.
• Préparation des réunions : coordination avec les équipes et documents.
• Organisation des déplacements et des événements (séminaires...).
• Suivi des budgets de votre périmètre.
• Mise à jour des outils de suivi (prestataires, plannings, abonnements...).
• Suivi et classement des dossiers pour votre direction.
• Centralisation d’informations pour votre direction.
• Prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Connaissances

Gestion d'agendas

Rédaction de présentations

Organisation d'événements

Préparation réunions

Gestion budgets

Maîtrise Outlook

Maîtrise PowerPoint

Anglais opérationnel

Outils

Outlook

Pack Office

PowerPoint

Description du poste

Groupe Bon Marché recherche une assistante de Direction expérimentée pour assurer la gestion des agendas, la consolidation des documents et la préparation des réunions. Vous faciliterez le quotidien du N+1 et serez l interlocuteur privilégié de la direction et des équipes transverses.

Vous maîtrisez Outlook et le Pack Office, avec un bon niveau d anglais à l oral et à l écrit. Une expérience d au moins 5 ans est exigée et une grande discrétion est appréciée.