Assistant(e) de Direction – Événements & Culture

RIVAJ GROUP (ex Fimalac Entertainment)

Paris

Sur place

EUR 31 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 31 heures

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Résumé du poste

RIVAJ GROUP, acteur majeur du spectacle vivant et du divertissement basé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour accompagner les deux dirigeants dans la gestion quotidienne de l’activité. Idéalement, vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans l’assistanat, maîtrisez le Pack Office et savez organiser des déplacements et des réunions avec rigueur et discrétion.

Vous serez en première ligne pour la coordination administrative transversale, la rédaction de comptes rendus et le

Qualifications

Formation supérieure en assistanat de direction / gestion.
Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Idéalement dans l’événementiel, le spectacle vivant ou les industries culturelles.
Maîtrise du Pack Office indispensable.

Responsabilités

Gestion des agendas des deux dirigeants et coordination des rendez-vous.
Organisation des déplacements (France et international).
Filtrage et gestion des appels, courriers et e-mails.
Préparation et suivi de réunions, rédaction de comptes rendus.
Suivi administratif de dossiers transverses (production, partenaires, prestataires).
Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
Appui ponctuel à la coordination de projets et d’événements.
Gestion des notes de frais.